Водій/ка (короткострокова позиція) / Driver (short-term)

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) —  це багаторічна, мультидонорська програма, що координується Міністерством закордонних справ і справ співдружності націй та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної  та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Основні обов’язки

• Виконувати послуги з керування автомобілем та транспортування (людей, документів та вантажів) на підтримку місії ФПСУ
• Керувати призначеними програмою транспортними засобами,  відповідно до призначення та/або попереднього схвалення ФПСУ; у тому числі під час запланованих робочих поїздок, поїздок, пов’язаних з програмою, та інших завдань з перевезення, якщо потрібно
• Забезпечувати чистоту закріплених транспортних засобів 
• Щотижня перед запланованими місіями перевіряти призначені транспортні засоби, щоб переконатися, що вони справні та безпечні для керування. Принаймні раз на тиждень перевіряти масло, радіатор, ремінь вентилятора, гальмівну рідину, склоочисники, шини, фари та сигнали. Виконувати контрольний список оцінки стандартних операцій безпеки транспортних засобів перед тим, як службові транспортні засоби відправляються на виїзд.
• Переконатися, що транспортні засоби та каністри регулярно заправлені паливом, особливо перед запланованими місіями 
• Ініціювати та контролювати будь-який ремонт, необхідний на призначених транспортних засобах з дозволу керівника. 
• Ініціювати та контролювати планове періодичне технічне обслуговування призначених програмних транспортних засобів, включаючи заміну масла та фільтрів, налаштування та професійне очищення за допомогою шланга високого тиску відповідно до інструкцій виробника щодо оптимальних вимог до технічного обслуговування. 
• Виконувати вимоги до звітності програми та вести записи; включаючи журнали транспортних засобів, маршрут транспортного засобу та стан транспортного засобу 
• Забезпечувати безпеку пасажирів, дотримуючись правил дорожнього руху, обережно керувати транспортним засобом та забезпечувати, щоб кожна особа в транспортному засобі була пристебнута ременем безпеки. 
• Інші обов’язки за призначенням, включаючи допомогу з переміщення меблів в офісі, поповнення водних кулерів, тощо

Мінімальні Вимоги

• Дійсне посвідчення водія категорії B 
• Рівень середньої школи 
• Досвід водіння принаймні 5 років 
• Навички водіння повнопривідного автомобіля 4/4 
• Базові навички механіка 
• Хороші знання про географію призначеної місцевості
• Базові знання розмовної та письмової англійської мови будуть перевагою

Місце роботи

Позиція буде базуватися в Києві

Підпорядкування

Водій буде підпорядкований Адміністративному керівнику.

Тривалість залучення: часткова

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  12 жовтня 2023 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.  

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

Principal Duties and Responsibilities  

• Performs driving and transportation services (people, documents and cargo) in support of PRFU mission.
• Drive assigned programme vehicle(s), as assigned and/or preapproved by PFRU; including on scheduled field trips, programme-related trips, and other driving assignments as required.
• Ensure cleanliness of assigned vehicles 
• Check assigned vehicles weekly, and before scheduled missions, to ensure that they are operational and safe to drive. On a weekly basis at minimum, check the oil, radiator, fan belt, brake fluid, wipers, tires, lights, and signals. Perform security vehicle SOP assessment checklist before office vehicles are send to field trips.
• Ensure vehicles and jerry cans are regularly fueled, particularly before scheduled missions  
• Initiate and supervise any repairs required on assigned vehicles with supervisor’s approval.
• Initiate and supervise routine periodic maintenance of assigned programme vehicles, including oil and filter changes, tune-ups, and professional cleaning by high-pressure hose based on the manufacturer’s instructions on optimum maintenance requirements.  
• Fulfill programme reporting requirements and maintain records, including vehicle logs, vehicle routing, and vehicle condition
• Ensure passenger safety by obeying traffic laws, driving carefully, and ensuring each person in the vehicle wears a seatbelt
• Other duties as assigned including help in moving furniture in the office, refill water coolers etc.

Minimum Qualifications

•  Valid driving license category B
• High school level 
• Driving experience for at least 5 years 
• Masters 4/4 
• Basic mechanical skills
• Good knowledge of the geographically assigned environment.
• Basic knowledge of spoken & written English will be an asset.

Location

This position will be based in Kyiv, Ukraine.

Supervision 

Driver will report to Office manager.

Duration of Assignment: Part-time

Application Details 

Apply using the following link by October 12. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca