Виконавчий асистент в Східноєвропейському центрі багатопартійної демократії, Київ

Східноєвропейський центр багатопартійної демократії є неурядовою організацією, яка підтримує інституційний розвиток політичних партій, сприяє діалогу серед учасників політичного процесу та зміцнює зусилля у сфері демократичних перетворень.В Україні СЦБД працює над розвитком політичних партій, зміцненням антикорупційних спроможностей активістів регіональної демократії, розробляє дослідження на тему демократії та підтримки більшого представництва жінок та меншин в політиці України.

СЦБД шукає Виконавчого асистента для надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки своєї діяльності в Україні.
Більш детальну інформацію про СЦБД можна знайти на сайті www.eecmd.org

Місце роботи – м. Київ.

Обов’язки:
• Допомога в загальному управлінні офісом у Києві та підтримка поточної діяльності організації в Україні.
• Надання адміністративної та матеріально-технічної допомоги офісам СЦБД у Львові, Одесі та Полтаві.
• Організація зустрічей, семінарів та інших заходів.
• Ведення календаря, організація зустрічей, відстеження важливих подій, складання звітів за результатами зустрічей.
• Складання щомісячних звітів про діяльність організації.
• Ведення реєстру офіційної документації; ведення бухгалтерського обліку, оформлення відповідних програмних документів, квитанцій та іншої документації.
• Підтримка щоденного контакту з партнерами проекту та постачальниками послуг.
• Закупівля товарів та послуг відповідно до процедур СЦБД та потреб організації.
• Виконання інших обов’язків, необхідних для реалізації програм.

Необхідні навички та компетенції в процесі виконання завдань, визначених вище:
• Сильні організаційні та комунікативні навички.
• Вміння дотримуватися термінів виконання завдань.
• Дисциплінований і надійний працівник, здатний працювати в багатозадачному середовищі.
• Навички написання звітньої документації.
• Мотивація та вміння працювати в багатокультурній команді та в динамічному середовищі.
• Зацікавленість у сферах політичного розвитку, політики та демократизації.
• Диплом в галузі соціальних наук буде перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою (письмові та розмовні здібності) є обов’язковим.
• Добре розуміння політичної системи та політичного ландшафту України.
• Базові навички бухгалтерського обліку вітаються.

Винагорода та виплати:
• Організація забезпечує конкурентну заробітну платню та медичне страхування.

Відбір кандидатів:
• Успішні кандидати будуть запрошені на співбесіду.
• Обраному кандидату буде запропоновано строковий контракт з можливістю продовження на рік.
• Зацікавлені кандидати повинні подати резюме та супровідний лист англійською мовою не пізніше 5 вересня за адресою [email protected].
• Будь-які спроби надати резюме в телефонному режимі будуть відхилені.
• Будь ласка, вкажіть в темі вашого електронного листа «Executive Assistant».