Закупівельник(-ця) – управління автопарком / Supply Chain Assistant – Fleet Management

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

ДРБ В Україні шукає висококваліфікованого Закупника в офіс у м. Києві.

Загальна мета ролі: 

Молодший фахівець з управління автопарком буде важливим членом команди з постачання, відповідальним за нагляд щодо управління та координації роботи автотранспорту. Асистент також надаватиме необхідну підтримку керівнику групи постачання, який відповідає за загальне управління автопарком по всій країні. Успішний кандидат забезпечить ефективну роботу автопарку, дотримання стандартів безпеки та підтримку безперебійного функціонування програмних операцій. На цій посаді очікується, що співробітник буде підтримувати тісні контакти з Керівником групи ланцюгів постачання з управління автопарком в Головному офісі, водіями та постачальниками послуг з оренди транспортних засобів з питань, пов’язаних з управлінням автопарком.

Обов’язки:

 Управління автопарком:

 Ведення точного обліку усіх транспортних засобів Головного офісу, включаючи графіки реєстрації, страхування та технічного обслуговування.

• Координування розподілу транспортних засобів, забезпечення належного використання та доступності транспортних засобів для службової діяльності.
• Контроль та відстеження витрат палива, пробіг та витрати на обслуговування автопарку.
• Контроль регулярного технічного обслуговування та обслуговування транспортних засобів, щоб забезпечити їх оптимальний робочий стан.
• Забезпечення постійного заповнення та оновлення журналу реєстрації генераторів ДРБ, а також підтримка оновленого огляду для кожного генератора та забезпечення належної системи технічного обслуговування всіх генераторів ДРБ.
• Впроваджувати та забезпечувати належне використання та правила безпеки для водіїв та пасажирів.
• Допомога в процесі закупівлі нових транспортних засобів або укладанні договорів оренди, коли це необхідно. 

Підтримка керівника команди:

•  Співпрацювати з керівником групи ланцюгів поставок – управлінням автопарком для розробки та впровадження політики та процедур управління автопарком.
• Надавати адміністративну та матеріально-технічну підтримку керівнику групи у виконанні завдань, пов’язаних з автопарком.
• Допомагати в складанні звітів автопарку, аналізі даних про характеристики транспортного засобу, витрати на технічне обслуговування, витрату палива.

Відповідність та безпека:

• Забезпечувати дотримання всіх відповідних законів, правил та організаційної політики ДРБ, пов’язаних з використанням транспортних засобів та транспортуванням.
• Просувати та впроваджувати безпечні практики водіння та дотримання правил дорожнього руху.
• Проводити регулярні перевірки, щоб переконатися, що всі транспортні засоби оснащені необхідними засобами безпеки і що вони знаходяться в належному робочому стані. 

Навчання та розвиток потенціалу:

• Проведення тренінгів для водіїв щодо політики автопарку ДРБ, заходів безпеки та технічного обслуговування транспортних засобів.
• Надавати рекомендації та підтримку водіям щодо найкращих практик та покращення навичок водіння та безпеки.

Інвентаризація та документація:

• Підтримувати актуальну інвентаризацію запасних частин та необхідного автомобільного обладнання.
• Підтримувати документацію, яка пов’язана з транспортним засобом, повною та належним чином оформленою. 

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів

Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.

Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.

Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.

Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Досвід та технічні компетенції:

•  Посада вимагає мінімального професійного досвіду 1 рік в управлінні автопарком, бажано в контексті INGO або подібної організації, бажано в контексті надзвичайних ситуацій.
• Добре знання принципів управління автопарком, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, управління паливом та безпеку водіїв.
• Розуміння місцевих транспортних правил, стандартів безпеки дорожнього руху та процесів реєстрації транспортних засобів.
• Високий рівень знання програмного забезпечення для управління автопарком та інструментів для моніторингу, звітності та аналізу.
• Досвідчений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та інших онлайн-інструментів, пов’язаних з управлінням автопарком.
• Хороше володіння англійською мовою.
• Вільне володіння місцевою мовою: українською або російською.
• Добре знання стану розвитку та соціального контексту країни в цілому.
• Орієнтованість на деталі та точність впровадження процесів. 
• Вміння ефективно працювати в команді та самостійно.
• Навички вирішення проблем та прийняття рішень.
• Гнучкість і адаптивність до мінливих ситуацій.
• Ентузіазм до гуманітарної роботи та відданість місії ДРБ.

Освіта:

• Ступінь бакалавра в галузі логістики, управління ланцюгами поставок, ділового адміністрування або суміжної галузі. Відповідні сертифікати в управлінні автопарком були б перевагою.
• Бажаний досвід INGO.

Мови: 

• Українська – вільне володіння
• Російська – вільне володіння
• Англійська – вище середнього 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження.
• Місце роботи: м. Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
• Медичне страхування. 

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168777&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 16.08.2023р.