Закупник/ця / Supply Chain – Procurement Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Наразі ДРБ шукає Закупника для своєї діяльності в Миколаєві. Ця посада підпорядковуватиметься керівнику групи відділу з логістики та публічних закупівель.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Переконуватись, що всі замовлення відстежуються від моменту планування та запиту до остаточного отримання. 
• Готувати відповідну документацію для закупівлі товарів та послуг. 
• Брати участь в оцінці заявок та пропозицій та забезпечення того, щоб звіт про оцінку заявок, технічна оцінка, протоколи переговорів та погоджений контракт при відборі консультантів містили всі факти та інформацію, необхідні для обґрунтування рекомендацій, зроблених у звіті. 
• Брати участь у спільній перевірці товарів та обладнання, що закуповуються, та перевіряти відповідність товарів технічним специфікаціям та кількості. 
• Контролювати поставки на склади ДРБ та відправки зі складів ДРБ та оформлення необхідної документації;
• Підтримка хорошого зв’язку зі співробітниками складів в інших місцях розташування ДРБ та партнерських організацій;
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка постачання ERP.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Закупника ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері постачання, закупівель або в будь-якій іншій відповідній сфері. Також ми очікуємо наступне:

• Досвід виконання адміністративних завдань, включаючи ведення документації;
• Відмінні навички роботи з інформаційними технологіями, включаючи досвід роботи із системою управління ланцюжками постачання ERP;
• Досвід управління ланцюжком поставок, включаючи закупівлю, транспортування та розподіл, управління складом та запасами;
• Досвід роботи зі стандартними процедурами закупівель та документацією;
• Знання англійської мови на рівні Intermediate і вище;
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 29 липня 2024 року.