Заступник/ця координатора з моніторингу, оцінки, обліку та навчання / Deputy MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) Coordinator

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) – французька неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.    

Заступник/ця координатора з моніторингу, оцінки, обліку та навчання допомагатиме координатору MEAL, а також надаватиме підтримку командам для стандартизації підходу моніторингу та оцінки на рівні місії.

Він/вона координуватиме роботу з базами для надання підтримки в розробці інструментів і технічних завдань для досліджень/опитувань. Він/вона координуватиме роботу менеджерів програм та керівників офісів, щодо оцінки ключових проблем, пов’язаних з якістю та релевантністю моніторингу, оцінки, обліку та навчання (через польовий моніторинг або дослідження), коригування курсу та рекомендації щодо майбутнього вдосконалення.

До обов’язків входить:  

Моніторинг та оцінка програм SI

• Розробка інструментів збору даних, методології та принципів для проектів і індикаторів діяльності
• Коригування та впровадження  заходів щодо покращення якості заходів 
• Забезпечення якості, достовірності та цілісності збору, обробки та аналізу даних, які проводять команди MEAL у базах.

Відповідальність

• Допомога в розробці та впровадженні механізмів реагування на скарги
• Перегляд скарг та надання зворотного  зв’язку командам на місцях, за потреби.

 Управління знаннями

• Участь у розбудові інстутаційних знань з метою побудови системи знань та рекомендацій 
• Участь у централізації та розповсюдженні процедур, посібників та інструментів разом з координатором MEAL
• Розробка стратегії навчання та плану дій відповідно до технічної бази асоціації, стратегії країни та пріоритетів.

Технічна підтримка

• Надання технічної та методологічної підтримки командам MEAL, управління даними (дизайн анкети, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та інтерпретація) та інтеграція питань.

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Вища освіта (бажано в соціальних науках, дослідженнях або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід роботи від 2 років неурядових гуманітарних організаціях, благодійних фондах (бажано в секторі MEAL)
• Досвід роботи з якісними та кількісними дослідженнями
• Досвід у впровадженні механізмів подання скарг та зворотного зв’язку, та розвитку потенціалу
• Знання англійської мови на поглибленому рівні обов’язково
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel, Office 365
• Знання інструментів для збору, управління даними та статистичного аналізу
• Здатність аналізувати, узагальнювати та виділяти головне.

УМОВИ ПРАЦІ

• Ця посада базується в Києві, але можливі відрядження по базовим станціям: Львів, Дніпро, Одеса, Харків, Миколаїв, Умань, Херсон.
• Контракт: трудовий договір (згідно українського законодавства) 
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: 2300 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою на email: [email protected].

Кінцевий термін подання заявок: 07 лютого 2023.

 Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

- – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

Deputy MEAL Coordinator will assist MEAL Coordinator and will also provide support to MEAL teams for standardizing the MEAL approach at mission level.

S/he will coordinate with bases to provide support in developing tools and ToRs for studies/surveys. S/he will coordinate with PMs and FCs to highlight the key issues related to quality and relevancy captured through MEAL mechanism (either through field monitoring or studies), their course correction and recommendations for future improvement. 

Key responsibilities: 

Monitoring and Evaluation of SI programs

• Develop data collection tools, methodologies and guidelines for projects and activities indicator
• Propose adjustments, new activities to improve the quality of the activities or approaches in consultation with technical coordinators
• Ensure quality, validity and integrity of data collection, processing and analysis conducted by MEAL teams in the bases.

Accountability

• Assist in the design and implementation of complaint response mechanisms
• Review the complaints that are recorded in the data-base and provide feedback to the field teams when needed.

 Knowledge Management

• Participate in Institutional Knowledge Building (IKB) to capture lessons learned and recommendations related to MEAL
• Participate in centralizing and disseminating procedures, guides and tools with the MEAL Coordinator
• Participate in the development of a learning strategy and action plan, in line with the association’s technical framework, the country strategy and demonstration priorities.

 Technical support 

• Provide technical and methodological support to MEAL teams, data management (questionnaire design, sampling, data entry, extraction of useful data and interpretation) and integration of cross-cutting issues.

 WHAT WE ARE LOOKING FOR:

• Higher degree (preferred in social science, development studies or any other relevant field)
• Experience: 2 years in humanitarian NGO (in the MEAL sector would be preferable) 
• Experience working with qualitative and quantitative surveys
• Experience in the implementation of beneficiary complaint and feedback mechanisms and capacity building
• Languages: English knowledge – advanced mandatory
• IT: Mastering 365 Microsoft office package
• Full competence with tools for collection, data management and statistical analysis
• Ability to analyze and summarize. 

WORKING CONDITIONS

• This position is based in Kyiv with field visits – Lviv, Dnipro, Odesa, Kharkiv, Mykolaiv, Uman, Kherson
• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) 
• Type of employment: full-time
• Payment:  2380 EURO gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate). 

Please, submit your CV in English to email: [email protected].

Application closing date: February 7th, 2023.

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.