Поширені помилки грантових заявок у постійному конкурсі “Громадськість і ЗМІ за проєвропейські зміни в Україні”

Перевіривши 174 грантові заявки, які нам надійшли на 4 хвилі конкурсу грантів “Громадськість і ЗМІ за проєвропейські зміни в Україні”, ми помітили, що помилки аплікантів часто повторюються. Пропонуємо ознайомитися зі списком найпоширеніших помилок грантових заявок.

Загальні помилки грантових заявок

1) Неподання обов’язкових супровідних документів (додатків) до Аплікаційної форми

2) Станом на дату дедлайну, пройшло менше часу від офіційної реєстрації ОГС, ніж визначено в оголошенні

3) Невідповідність грантової заявки пріоритетам конкурсу (зверніть увагу на “піроритети конкрусу” в оголошенні (ЗМІ/ГО)

4) Нереальність (неспроможність) виконання діяльності в рамках проекту у визначений календарний період

5) Невідповідність видів діяльності та заходів за проектом бюджету проекту

6) Недеталізований опис діяльності за проектом і календарний план – без тематики заходів, їхньої тривалості, кількості очікуваних учасників, без деталізації витрат на публікації тощо

7) Неподання листа від партнерської організації в разі, якщо проект партнерський

8) Перевищення максимального розміру гранту, зазначеного в оголошенні про конкурс

9) Відсутність витрат на керівника та бухгалтера (фінансового менеджера) у бюджеті проекту

10) Недеталізований бюджет проекту без зазначення ПІБ, посад та % залученості персоналу проекту, % покриття адміністративно-організаційних витрат на проект (часткова оренда офісу, офісних витрат (канцтоварів), інтернету, телефону тощо)

11) Порушення ПКУ (ст.134.1.1) у частині планування оплати як ФОП у рамках проекту членів органів управління (керівника організації), засновників, членів ОГС або інших пов’язаних з ними осіб. Таке порушення викличе позбавлення організації статусу неприбутковості, штрафні санкції про донарахування ЄСВ, а також вважатиметься нецільовим використанням коштів

12) Відсутність у грантових заявках витрат на участь як мінімум в одній із 2-денних регіональних конференцій

13)  Невідповідність критеріям прийнятності, наприклад, коли щодо юридичної особи (заявника) порушено й незавершене виконавче провадження (інформація в ЄДР)

Помилки грантових заявок від ЗМІ

1) Подання грантових заявок від ФОПа.

2) Фінансування обладнання у плані бюджету складає більш, ніж 10% від загальної суми гранту.