Триває набір учасників на установчі зборів Громадської ради при Державному агентстві з питань електронного урядування України

Запрошуються Громадські об’єднання, релігійні, благодійні організації, творчі спілки, професійні спілки та їх об’єднання, асоціації, організації роботодавців та їх об’єднання, органи самоорганізації населення, недержавні засоби масової інформації, інші непідприємницькі товариства та установи, легалізовані відповідно до законодавства (далі – інститути громадянського суспільства) стати учасниками установчих зборів Громадської ради при Державному агентстві з питань електронного урядування України (далі – Агентстві).

Установчі збори з формування громадської ради відбудуться  25 травня 2017 року, початок зборів о 15:00, початок реєстрації о 14:00. Місце проведення – велика зала на першому поверсі у приміщенні Державного агентства з питань електронного урядування України, за адресою м. Київ, вул. Ділова, 24.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи необхідно подати заяву у довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви необхідно додати:

• рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
• біографічну довідку делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;
• копію виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій та витяг із статуту (положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;
• інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних, включно з публікацією на веб-сайті Агентства;
• інформацію про результати діяльності інституту громадянського суспільства (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання інститутом громадянського суспільства відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви (у разі, коли інститут громадянського суспільства працює менше року, – за період діяльності);
• відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону.

Також, для проведення рейтингового голосування за склад громадської ради, пропонується додати до заяви:

• кольорову фотографію уповноваженого представника інституту громадянського суспільства (в електронній формі, не менше 300х300 точок);
• мотиваційний лист уповноваженого представника інституту громадянського суспільства, про цілі та наміри участі в Громадській раді.

Ініціативна група повідомляє, що відсутність фото та мотиваційного листа не буде підставою для відмови в участі кандидата в Установчих зборах.

Відповідальність за достовірність поданих даних несуть громадська організація та кандидат.

Порядок розгляду поданих документів та підстави для відмови представнику інституту громадянського суспільства визначаються згідно з Типовим положенням про громадську раду при Міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996.

Заява та додатки адресуються Ініціативній групі та надсилаються (надаються) в паперовому варіанті на адресу Державного агентства з питань електронного урядування: 03150, м. Київ, вул. Ділова, 24. каб. 209..

або в електронній формі (на електронну пошту) [email protected], заяви подані у формі електронних документів мають бути підписані дійсним електронним цифровим підписом.

Прийняті від інститутів громадянського суспільства заяви з додатками реєструються в канцелярії Агентства та передаються голові Ініціативної групи.

Приймання заяв для участі в установчих зборах припиняється 25 квітня 2017 року.

Заяви надіслані поштовим відправленням розглядаються Ініціативною групою якщо дата на поштовому штемпелі не пізніше 25 квітня 2017 року.

Відповідальна особа за отримання заяв Косинська І. А. тел. (044) 207-17-48

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ

Установчі збори Громадської ради при Державному агентстві з питань електронного урядування України є публічним відкритим заходом. Учасники установчих зборів можуть вести аудіо-, фото- та відеофіксацію, вільно зберігати та поширювати цю інформацію, вести трансляцію установчих зборів.

Проведення установчих зборів відкривається вступним словом керівництва Державного агентства з питань електронного урядування України, заслуховується уповноважений представник ініціативної групи з числа кандидатів до нового складу Громадської ради про результати підготовки до установичих зборів, зачитується цей порядок проведення установчих зборів, обирається лічильна комісія, голова зборів, секретар, заслуховується інформація голови або іншого уповноваженого члена попереднього складу Громадської ради про її діяльність, якщо така рада була утворена, визначається кількісний склад Громадської ради, що не може становити більш як 35 осіб.

Неявка або відмова звітувати Голови попередньої Громадської ради на Засіданні Установчих зборів Громадської Ради не є підставою для відміни зборів, або визнання Установчих зборів недійсними.

Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового Інтернет-голосування громадян, які проживають на території України, за осіб, які особисто присутні на установчих зборах, кандидатури яких внесені інститутами громадянського суспільства.

Рейтингове Інтернет-голосування проводиться протягом 24 годин через веб-сайт та у спосіб погоджений з Державним агентством з питань електронного урядування. Будь-який громадянин, який проживає на території України, може взяти участь у рейтинговому Інтернет-голосуванні.

В разі проведення рейтингового Інтернет-голосування в установчих зборах оголошується перерва на строк не більше п’ятнадцяти робочих днів для проведення голосування та встановлення результатів. Після перерви лічильна комісія доповідає про результати рейтингового Інтернет-голосування. Обраними до складу Громадської ради за результатами рейтингового Інтернет-голосування вважаються кандидати, які набрали найбільшу кількість голосів.

Рішення установчих зборів оформлюється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається до Агентства. Агентство оприлюднює протокол установчих зборів на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.

ВІДОМОСТІ ПРО СКЛАД ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ

1. БАЧЕВСЬКИЙ Євген Вікторович – голова ГО «Український центр демократичних реформ».
2. ГРОМОВА Мирослава Володимирівна – виконавчий директор ГО «СМАРТ СІТІ ХАБ».
3. ФЛЬОНЦ Володимир Вікторович – голова ГО «Електронна демократія».
4. НЕСТУЛЯ Віктор Олексійович – директор програми інноваційних проектів ГО «ТРАНСПЕРЕНСІ ІНТЕРНЕШНЛ УКРАЇНА».
5. САЄНКО Олена Анатоліївна – менеджер програм МБО «Фонд Східна Європа».
6. СТЕФАНОВИЧ Єгор Андрійович – голова ГО «Електронна Україна».
7. РЯБЦЕВ Олександр Павлович – Асоціація випускників НаУКМА.
8. КІЗІРІЯ Давид – експерт «Фонду Інновації та Розвитку».
9. САКАЛОШ Софія Євгеніївна – керівник лабораторії електронної демократії ГО «ПАРР».
10. АНТОНЕНКО Сергій Анатолійович – заступник начальника управління з питань інформаційних технологій Агентства.
11. КОСИНСЬКА Ірина Анатоліївна – головний спеціаліст відділу по роботі зі зверненнями громадян, комунікації з громадськістю, доступу до публічної інформації та контролю Агентства.

Склад Ініціативної групи затверджений Наказом № 5.

Джерело: Державне агентство з питань електронного урядування України.