ВАКАНСІЯ. Адміністратор офіса в УНЦПД
ЗАВЕРШЕНО
Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на заповнення вакансії – адміністратора офіса
Основні обов’язки на посаді:
- Робота з первинною документацією (контроль надходження актів виконаних робіт та рахунків до фінансового відділу, своєчасності їх оплати, комунікація з постачальниками послуг щодо документації, отримання детальних звітів по використанню таксі)
- Ведення журналу реєстрації основних засобів, які тимчасово використовуються за межами офісу.
- Забезпечення і контроль документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції);
- Замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.;
- Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
- Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;
- Виконання доручень керівництва організації в рамках повноважень посади;
Вимоги до кандидата
- Вища (або незавершена вища) освіта
- Знання програм Microsoft Office
- Відповідальність
- Уважність
- Скрупульозність
- Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно
- Здатність діяти самостійно і орієнтуватися на кінцевий результат.
- Англійська мова (бажано)
Ми пропонуємо:
- Хороший дружний колектив; можливості для професійного зростання.
- Офіс у центрі міста
Графік роботи:
Пн-Пт, субота, неділя – вихідний
Для участі в конкурсі до 02 березня 2018 р. (включно) просимо подати:
- Резюме;
- Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.
Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти [email protected]
Просимо звернути увагу, що до співбесіди будуть запрошені тільки ті кандидаті, які будуть відібрані за резюме і мотиваційним листом. У силу обмежених можливостей, ми не зможемо надавати усім пояснення підстав вибору.
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) – неурядовий аналітичний центр, який надає експертизу та підтримку для розвитку демократії і посилення впливу громадянського суспільства.
