Асистент проектного менеджера

Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» оголошує конкурс на посаду  асистента проектного менеджера.

Посадові обов’язки:

(1) Адміністрування проектів Спілки:

·      Участь в розробці планів імплементації проектів (річних/ піврічних/ щоквартальних/ щомісячних тощо) та їх узгодженні з усіма зацікавленими сторонами.

·      Організація поточної діяльності, включаючи контроль строків виконання проекту та окремих його складових частин/завдань.

·      Ведення документації за проектом, підготовка документів для здійснення своєчасного і безперебійного документообігу всередині Спілки та з донорськими організаціями.

·      Участь у підготовці презентацій за проектами та інших робочих документів.

·      Участь у підготовці звітів за проектами відповідно до встановлених вимог донорів та Спілки (проміжні, підсумкові звіти тощо).

·      Виконання доручень проектного менеджера за проектами, що імплементуються.

(2) Фандрейзинг:

·      Пошук потенційних джерел фінансування, аналіз інформації щодо донорів, включаючи пріоритети та процедури, створення бази даних донорів.

·      Участь в підготовці та поданні на розгляд відповідальних осіб Спілки концепцій нових проектів.

·      Координація підготовки проектних пропозицій та контроль за процедурою розгляду заявок.

·      Надання консультацій працівникам Спілки та організаціям-членам щодо залучення фінансування.

(3) Інші обов’язки:

·      Надання інформації з реалізації проектів керівному складу Спілки.

·      Участь у розробці політик та підготовці інших документів Спілки в межах компетенції.

·      Участь у зустрічах та нарадах (за потребою).

·      Виконання інших доручень керівництва в межах компетенції.

Вимоги до кандидатів:

·         досвід адміністративної діяльності або роботи у сфері проектного менеджменту не менше 2 років;

·         досвід адміністрування міжнародних проектів та програм міжнародної технічної допомоги (бажано в правозахисній сфері);

·         розуміння роботи неприбуткової організації та навички роботи з донорською спільнотою в Україні;

·         повна вища освіта (бажано у сфері гуманітарних наук);

·         вільне володіння українською та англійською мовами (обов’язкова умова).

·         відмінні організаторські здібності, вміння працювати як самостійно, так й в команді, спроможність виконувати кілька завдань одночасно, дипломатичність та вміння дотримуватися кінцевих термінів;

·         здатність планувати та визначати пріоритети у роботі;

·         відмінні письмові та усні навички спілкування;

·         вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проекти;

·         комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, пошукові системи, Інтернет, тощо).

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 19 жовтня 2015 року на електронну адресу [email protected]. В темі листа прохання зазначити «Асистент проектного менеджера», в тілі листа вказати очікуваний розмір зарплати.

Відібраних кандидатів, які відповідають зазначеним критеріям, буде запрошено на співбесіду. Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 29 громадських правозахисних організацій, що працюють з метою захисту прав людини та основоположних свобод. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті www.helsinki.org.ua.