Координатор групи відбору та оцінки
ЗАВЕРШЕНО
SKL International оголошує конкурс на посаду Координатора групи відбору та оцінки для впровадження Програми «U-LEAD з Європою» – програми для України з розширення прав та можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку, фаза впровадження.
Роль координатора групи відбору і оцінки:
Координатор групи відбору та оцінки – одна з керівних посад в рамках проекту в Україні. Людина на цій посаді очолюватиме і підтримуватиме роботу двох команд, згаданих вище. Координатор стежитиме за тим, щоб процес відбору та оцінки проходив вчасно, згідно затверджених робочих планів, в рамках бюджету та з дотриманням високого рівня якості та ефективності.
Координатор групи відбору та оцінки відстежуватиме і контролюватиме ризики та працюватиме з командою з метою вирішення будь-яких проблем, що можуть виникнути в процесі реалізації програми. Координатор також представлятиме проект українським та міжнародним партнерам, відповідальними за фактичне створення або модернізацію ефективно діючих ЦНАП відповідно до технічних завдань, розроблених проектною командою SKL International.
Нижче наводиться попередній перелік обов’язків координатора групи відбору і оцінки:
Управління і координація:
• Керувати роботою групи відбору і оцінки, проектної команди консультантів, що працюватимуть в Україні на довгостроковій і короткостроковій основі, завданням яких буде відбір близько 600 учасників програми (недавно створених об’єднаних територіальних громад і малих міст) протягом 4 турів (до 150 учасників за один тур) і підготовка технічних умов для реалізації програми створення або модернізації ЦНАП;
• Забезпечувати дотримання стандартів якості усіма консультантами, задіяними в проекті, під час оцінки потреб учасників програми для створення або модернізації ефективно діючих ЦНАП;
• Забезпечувати якісну комунікацію та координацію між регіональними офісами та безперебійний обмін інформацією та документами;
• Забезпечувати ефективне проведення заходів з оцінки та вирішувати будь-які проблеми, що можуть виникати в ході їх проведення;
• Управляти ризиками в процесі відбору та оцінки в Україні від імені та в постійній координації зі Стокгольмським офісом і за необхідності пропонувати внесення змін до робочих планів та графіків;
• Забезпечувати дотримання вимог ґендерної рівності, захисту навколишнього середовища та інших наскрізних аспектів в ході планування та проведення заходів;
• Залучатися до процесів проектних закупівель в Україні;
• Брати участь в наймі членів команди в Україні;
• Контролювати роботу експертів та спеціалістів групи відбору та оцінки в Україні та вирішувати будь-які питання їхньої роботи, за погодженням із відділом управління проектом у Стокгольмі та групою управління проектом у Києві, забезпечуючи здорове і продуктивне робоче середовища і командну співпрацю;
• Координувати щоденну роботу між офісом у Стокгольмі та в Києві.
Комунікація:
• Постійно інформувати SKL International у Стокгольмі та в Києві про прогрес у реалізації проекту, наявні проблеми та досягнення;
• Брати участь у розробці комунікаційних матеріалів та інших комунікацій в рамках проекту.
Моніторинг, оцінка і звітність:
• Постійний моніторинг, звітування і комунікація з офісом у Стокгольмі та командою управління в Києві;
• Участь у підготовці піврічних звітів для Sida та ЄС;
• Участь у розробці системи моніторингу і оцінки.
Навички та досвід:
• Диплом не нижче бакалавра у відповідній галузі;
• Безпосередній досвід реалізації подібних проектів в Україні або регіоні;
• Великий досвід управління великими командами працівників та/або консультантів;
• Попередній досвід створення Центрів надання адміністративних послуг або подібних структур;
• Розуміння аспектів децентралізації та місцевого управління в Україні;
• Налагоджені відповідні мережі контактів в Україні;
• Досвід збору та аналізу даних, підготовки рекомендацій на основі даних.
Компетенції:
• Добре розвинені управлінські навички;
• Добре розвинені навички презентації і ведення переговорів;
• Відмінні навички налагодження і розвитку стосунків, здатність розвитку стосунків з різними зацікавленими сторонами;
• Розуміння політичної ситуації, розсудливість і здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі;
• Досвід управління командами консультантів і підтверджена здатність надихати і мотивувати команду;
• Відмінні навички комунікації (усної та письмової), звітування і презентацій;
• Вільне володіння англійською і українською мовами;
• Спроможність ефективно працювати в міжнародній команді, проактивність і налаштованість на співпрацю.
Заявку на участь у конкурсі необхідно подати до 1 квітня 2018 року.
Пропозиції та запитання надсилайте на адресу електронної пошти: [email protected]
Детально про вакансію читайте українською та англійською.
