Менеджер з технічних та організаційних питань у ГС «Українська асоціація освіти дорослих»

Громадська спілка «Українська асоціація освіти дорослих» (далі – УАОД) оголошує конкурс на посаду менеджера з технічних та організаційних питань.

Посадові обов’язки включатимуть:

• організацію роботи офісу УАОД: ведення діловодства, облік вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка проектів відповідей на листи
• облік членів УАОД, підготовка проектів рішень щодо прийняття та виключення з числа членів УАОД, контроль за сплатою членських внесків, створення та розсилка сертифікатів про членство
• організацію засідань правління УАОД, забезпечення внутрішньої документальної логістики між керівними органами УАОД, членами та партнерами
• контроль матеріального забезпечення офісу, контроль за охайністю офісу, організація технічного обслуговування офісної техніки та обладнання
• ведення та вчасне оновлення баз контактів експертів, тренерів, контрагентів, партнерів та членів УАОД
• допомогу директору УАОД в організації заходів: розсилка листів, оформлення документів, робота з контрагентами, виконання інших доручень
• організацію документообігу (електронного та матеріального), впорядкування та сортування документів
• відповіді на вхідні дзвінки, зустріч та супровід гостей офісу
• ведення веб-сайту та соціальних мереж УАОД

Необхідний професійний досвід та навички:

• досвід роботи офіс-менеджером або менеджером з організації подій
• впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), вміння працювати з Google Drive
• досвід планування та організації масових заходів, ведення документообігу
• бездоганне володіння українською мовою, а також англійською мовою (не нижче рівня pre-intermediate)
• розуміння специфіки освіти дорослих, освітніх програм громадянської освіти буде перевагою
• наявність або готовність зареєструвати ФОП буде перевагою

Особисті якості успішного кандидата:

• особистий інтерес до таких тем: неформальна освіта дорослих, розвиток громадянського суспільства, розвиток громад
• самостійність, відповідальність, організованість
• креативність, ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи
• стресостійкість, вміння працювати в режимі багатозадачності

Умови праці:

• робота в офісі організації в Києві
• можливе довгострокове співробітництво
• заробітна плата 8 тисяч грн./місяць (без вирахування податків та зборів)

Будь ласка, надішліть мотиваційний лист (до 1 стор.) та CV українською мовою до 6 березня 2019 року включно на електронну адресу: [email protected].