Координатор(ка) грантів та закупівель в Українському жіночому фонді

Український жіночий фонд оголошує конкурс на посаду Координаторки(а) грантів та закупівель з досвідом роботи у неприбуткових організаціях. Наша організація більше 18 років займається захистом прав жінок та просуває ідеї ґендерної рівності в Україні. На вакансію запрошуємо подаватись фахівчинь(ців), які поділяють ідеї формування толерантного до різноманітності, рівного та справедливого суспільства.

Посадові обов’язки

1. Здійснювати технічне опрацювання грантових заявок та оформлення грантових угод, супровід грантових заявок у електронній системі менеджменту грантів
2. Організовувати процес відбору постачальників товарів, робіт та послуг:
3. Здійснювати оформлення документації під час відбору та укладання контрактів з надавачами послуг на довготривалій основі

• проводити попередній скринінг грантових заявок на відповідність умовам конкурсу та узгоджувати подальші кроки з координаторами/ками проектів
• організовувати засідання Експертної комісії та оформляти протоколи
• листуватися з аплікантами та грантерами щодо результатів конкурсу
• оформляти грантову документацію та контролювати отримання підписаних документів
• вести базу даних грантерів Фонду

• Координувати процес планування закупівель та надання технічної допомоги замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю
• Проводити дослідження ринку
• Розробляти тендерну документацію та інші документи, що стосуються процесу закупівель товарів, робіт та послуг включно з листуванням.
• Організовувати зустрічі, комітети, які є необхідні для відбору постачальників товарів та послуг, виконавців робіт та надавачів послуг
• Організовувати збереження, систематизацію всієї закупівельної документації
• Вести базу постачальників та контролювати наявність відповідної документації

Вимоги до кандидаток(ів)

• Вища юридична або економічна освіта
• Попередній досвід роботи на подібній посаді (не менше 2 років)
• Вільне володіння українською, російською мовами
• Навики організації діловодства та документообігу
• Самостійність, системний підхід до роботи, відповідальність, пунктуальність та увага до деталей
• Знання англійської мови буде перевагою

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 12 квітня 2019 року на електронну адресу [email protected]. У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, наголосіть на відповідному професійному досвіді, а також подайте контактну інформацію двох осіб, які можуть дати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Координатор грантів та закупівель.

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток(ів), які пройдуть попередній відбір.