Український інститут шукає до команди програмного координатора

Хто ми?

Український інститут – державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном. Наша місія – сприяти кращому розумінню і гідному ставленню до України та створювати можливості для взаємодії українців зі світом. Ми будуємо державну інституцію нового формату, захоплюємося власною справою і збираємо команду однодумців, які будуть обличчям нової культурної дипломатії України.

Кого ми шукаємо?

Програмного координатора/координаторку для забезпечення адміністративного та логістичного супроводу міжнародних подій і проектів Українського інституту (без секторальної спеціалізації).

Ваші обов’язки

У підпорядкуванні заступнику начальника програмного відділу та у взаємодії зі старшими та програмними менеджерами:

• Організаційний і логістичний супровід подій і проектів Українського інституту.
• Забезпечення документального супроводу проектів (допомога в розробці положень, кошторисів, договорів, службових записок, технічних завдань, вихідних листів тощо).
• Допомога у підготовці звітності по проекту, складання внутрішньої документації проектів у повному обсязі.
• Менеджмент баз контактів та інших баз даних, переклад документів.
• Участь у підготовці і проведенні закупівель (розробка технічного завдання, здійснення моніторингу цін тощо), пошук та координація підрядників.

 Що ми очікуємо від вас?

• Досвід роботи з проектною і діловою документацією.
• Досвід участі в організації подій і реалізації проектів.
• Відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи.
• Вміння працювати з офісними програмами, хмарними сервісами.
• Володіння українською (вільне) та англійською мовою (щонайменше на рівні В2).
• Готовність працювати в державному секторі.
• Здатність ефективно працювати і комунікувати в команді.

 Що ми пропонуємо?

• Участь у розбудові нової культурної дипломатії України.
• Багато викликів та стрімкий професійний розвиток. Буде важко, але надзвичайно цікаво!
• Колектив професіоналів, які люблять свою справу.
• Гідні умови праці.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу: [email protected] (до 19 серпня 2019 року) з назвою вакансії, на яку подаєтесь, у темі листа.