Секретар/-ка програми до House of Europe

House of Europe запрошує в команду Секретаря / -ку програми “House of Europe”. Дедлайн подачі документів 7 лютого 23.59.

Секретар / -ка працюватиме в київському офісі, та буде частиною централізованої команди “House of Europe”. Централізована команда “House of Europe” працює в офісі Німецького культурного центру Goethe-Institut Ukraine, що є головним / керуючим парнером програми.

Ця позиція вимагає знання двох мов — англійської та німецької. Робоча мова програми “House of Europe” — англійська, Goethe-Institut Ukraine — німецька. Відповідно, інформація про вакансію публікується в першу чергу німецькою мовою.

Заявки подаються німецькою мовою. Контракт передбачає співпрацю до 31 березня 2023 року.

Дедлайн для ваших резюме – 7.02.2020 23.59.

Обов’язки асистента включатимуть:

■ Асистування керівнику програми (листування, ведення календаря, організація зустрічей)

■  Бронювання готелів, замовлення квитків для керівника програми

■  Замовлення канцтоварів в офіс

■  Відповіді на телефонні дзвінки

■  Підготовка зустрічей

■  Відправка та прийом пошти

■  Прийняття гостей

■  Допомога зі службовими візовими справами

■  Виконання релевантних адміністративних завдань, в тому числі копіювальні роботи для керівника програми

■  Участь в підготовці та проведенні подій House of Europe

Основні вимоги: 

■  Закінчена вища освіта

■  Професійний досвід на схожій посаді

■  Хороші знання IT (MS-Office)

■  Хороші зання української та російської мов

■  Знання німецької мови – щонайменше на рівні B2

■  Знання англійської мови – щонайменше на рівні B2

■  Чудові організаційні навички, відповідальність, гнучкість та стресостійкість

■  Ініціативність та самостійність

■  Здатність працювати в команді

Просимо надсилати ваші заявки з усіма документами німецькою (детальний мотиваційний лист, резюме з актуальним фото, посвідчення про освіту/рекомендації від попередніх/нинішніх роботодавців та копію трудової книжки) одним pdf-файлом е-мейлом на [email protected]  до 07.02.2020, 23.59.