Фахівець з публічних закупівель

Державна установа ‘Фонд енергоефективності’ оголошує проведення конкурсного добору на посаду фахівця з публічних закупівель.

Основні обов’язки:

Виконання обов’язків і функцій Уповноваженої особи на здійснення закупівель в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:

• Планування закупівель та формування річного плану:
• Збирання, агрегування потреби Фонду у товарах, роботах і послугах. Здійснення ефективної комунікації з іншими структурними підрозділами в межах установи.
• Опрацювання отриманої інформації та формулювання структурованих висновків, комплексне представлення опрацьованої інформації щодо необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг.
• Визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.
• Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися.
• Складання, затвердження та вчасне оприлюднення річного плану закупівель, здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
• Організація та проведення закупівель:
• Здійснення вибору процедури закупівли або проведення спрощеної закупівлю тощо.
• Підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі тендерної документації, оголошень, включаючи технічну специфікацію, внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації, оголошень на звернення учасників закупівлель (у разі наявності вимог / скарг закупівлі):
• розробка недискримінаційних кваліфікаційних вимог до виробників/постачальників товарів/послуг;
• проведення закупівельних процедур в електронній системі публічних закупівель відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі”;
• забезпечення оприлюднення, розміщення, за необхідності внесення змін, інформації, звітів та інших документів в електронній системі закупівель (кабінет замовника), дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації передбачених законодавством;
• надання роз’яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
• розгляд тендерних пропозицій, забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
• оформлення і контроль забезпечення тендерної пропозицїї/пропозиції та/або забезпечення виконання договору про закупівлю.
• Своєчасне прийняття рішень з питань закупівель, передбачених Законом,, що оформлюються протоколом.
• Проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків.
• Здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців).
• Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивного та чесного вибору переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.
• Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом.
• Недопущення створення конфлікту між інтересами Фонду та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість ухвалення рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.
• Забезпечення об’єктивності та неупередженості процесу організації та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель в інтересах Фонду.
• Здійснення інших дій, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».
• Аналіз проведених закупівель:
• Аналіз проведених закупівель.
• Аналіз результативності закупівельної діяльності та виявляти ризики публічних закупівель.
• Виконання супровідних функцій:
• Участь у договірній роботі:
• Оформлення та узгодження договорів, їх аналіз на відповідність нормам законодавства про публічні закупівлі, наявність всіх істотних умов, відображення реальних взаємовідносин між замовником та контрагентами, наявності неврегульованих моментів, подвійних трактувань тощо.
• Розробка договірної документації , підготування типових або уніфікованих форм договорів для закупівель,
• Організація роботи, направленої на своєчасне укладання договору сторонами за результатами проведених процедур закупівель (контроль за підписанням документів, отриманням рахунку тощо).
• Організація роботи, направленої на внесення змін до договору (у разі необхідності), звітування про його виконання.
• Забезпечення оприлюднення інформації та звіту про укладення та виконання договору про закупівлю, з дотриманням вимог щодо термінів оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, передбачених законодавством.
• Контроль за виконанням договору (в тому числі за своєчасною оплатою та виконанням інших обов’язків сторонами договору).
• Отримання від структурних підрозділів інформації про хід виконання зобов’язань постачальника (підрядника, виконавця) та її опрацювання.
• Виконання супровідних функцій:
• Взаємодія з контролюючими органами, структуроване надання необхідної інформації.
• Підготовка та надсилання органу оскарження – Антимонопольному комітету України (у разі отримання скарги) на його запит інформацію, завірені належним чином документи та матеріали щодо проведення процедур публічних закупівель.
• Проведення постійного моніторингу змін у закупівельному та суміжному законодавствах.
• Робота в електронній системі закупівель

Вимоги до кандидатів

• Повна вища освіта за ступенем (освітньо-кваліфікаційним рівнем) спеціаліст або магістр в галузі знань Право, Фінансів, Економіки, Менеджменту.
• Додатково – проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки (навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель для Замовників) після 19.04.2020р.
• Досвід роботи закупівельником зі сторони замовника не менше 1-го року підтвердженого досвіду, в тому числі після 19.04.2020р. в тендерному комітеті або уповноваженою особою.
• Додатково/бажано – успішний досвід проведення публічних процедур закупівель з боку Замовника в системі ProZorro від 1-го року.

Кваліфікаційні вимоги:

• Знання законів України: Конституція України. Цивільний кодекс України. Господарський кодекс України. Бюджетний кодекс України. Кодекс законів про працю України. Закон України „Про публічні закупівлі’. Закон України „Про захист економічної конкуренції’. Закон України „Про Антимонопольний комітет України’. Закон України „Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні’.
• Знання про базові положення договірного права, поняття зобов’язання і договору, співвідношення зобов’язання і договору за Цивільним та Господарським кодексами України, порядок укладання, зміни, розірвання господарських договорів.
• Навички планування та проведення публічних закупівель.
• Основи сучасного маркетингу, кон’юнктури ринків товарів, робіт і послуг та факторів, що впливають на її формування, а також джерела інформації про ринкову кон’юнктуру.
• Чинні стандарти та технічні умови товарів, робіт і послуг.
• Види, істотних умов та особливостях укладення догорів про закупівлю товарів, робіт і послуг тощо.
• Знання функціоналу, структури та принципів роботи електронної системи закупівель / електронних майданчиків.
• Знання методів та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизації даних; методів оцінки можливих ризиків; принципів і методів конфліктології; правил ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів; правил документообігу, порядок зберігання, архівування та знищення документів.
• Впевнений користувач системи ProZorro.

Умови:

• Трудові відносини з фахівцем з публічних закупівель оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору)
• Очікуваний рівень заробітної плати – 30 000 гривень на місяць (до оподаткування).
• Строк подачі документів: до 31 грудня 2020 року (24:00 за київським часом) включно.

Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає заяву щодо бажання взяти участь у конкурсі. Зразки документів для заповнення знаходяться за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1dvmZtX63m9mS80Y9pcIt98OdvBSbUz-E?usp=sharing