Асистент/-ка проекту

Дата початку роботи: 15 квітня 2021 р.
Місце роботи: Київ, Україна
Тривалість: 12 місяців, з перспективою подовження
Кінцевий термін подання заявки: 25 березня 2021 р.

Хто ми:

Фонд Фрідріха Еберта (FES) — це незалежна, некомерційна організація із головним офісом у Німеччині. Цілі та принципи нашої міжнародної роботи — сприяння розвитку соціал-демократії у всьому світі, миру, безпеці та політичному формуванню глобалізації. Наша діяльність ґрунтується на роботі всесвітньої мережі офісів і партнерів, з якими Фонд проводить освітні та консультативні заходи в понад 100 країнах. Регіональний офіс Фонду ім. Фрідріха Еберта «Діалог Східна Європа» розташоване в Україні. Ми прагнемо долучитися до двостороннього та багатостороннього обміну в регіоні Східного партнерства та Росії та робимо акцент на співпраці з молодими експертами соціально-політичного сектору. До кожного окремого виду діяльності ми застосовуємо транснаціональний підхід. Зараз наш офіс шукає асистента/-ку проекту в Києві (50%).

Ваша роль і завдання:

• Допомога у підготовці, організації та подальшій діяльності за програмою;
• Бронювання авіаквитків та житла;
• Переклад документів;
• Допомога у підготовці фінансових документів та процедур;
• Допомога з матеріально-технічними потребами офісу;
• Зустріч гостей та партнерів;
• Спілкування з іншими працівниками Фонду (наприклад, з офісів у країнах Східного партнерства або з центрального офісу), а також з місцевими та міжнародними партнерами;
• Підтримка системи зберігання документів, баз контактів і графіків;
• Створення, коректура і верстка текстів;
• Інші завдання від роботодавця.

Наші вимоги:

• Ступінь бакалавра або інший рівноцінний ОКР;
• Принаймні два роки досвіду роботи в подібній галузі;
• Високий рівень володіння письмовою й усною українською та російською мовами, а також достатній рівень володіння німецькою і/або англійською.
• Навички спілкування та висловлювання на високому рівні;
• Організаційні навички;
• Знання та досвід у сфері закупівель і логістики;
• Володіння MS Word, MS Excel та іншими офісними програмами;
• Вміння працювати як у команді, так і самостійно;
• Гнучкість і вміння адаптуватися; вміння швидко досягати якісних результатів;
• Готовність до відряджень;
• Підтримка наших цінностей;
• Досвід роботи в міжнародній організації буде перевагою;
• Українське громадянство або готовність проживати в Україні.

Що ми пропонуємо:

• Часткову зайнятість (20 годин / тиждень) з можливістю продовження контракту через рік;
• Конкурентну заробітну плату та медичне страхування;
• Дружнє робоче середовище та змістовну роботу.

Ви зацікавлені?

Будь ласка, надішліть заявку (мотиваційний лист, резюме та рекомендації) німецькою або англійською мовою до четверга, 25 березня 2021 р., на адресу [email protected].Темою листа вкажіть «Job Application: Project Assistant» та підпишіть файли наступним чином: Cover letter_Name_Last Name, CV_Name_Last Name тощо.