Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі товарів/послуг

Громадська організація «Активна та сучасна Бараниківка 2019» в рамках грантового проєкту «Всесвіт без меж», що реалізується в межах  Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу, (Грантова Угода №RPP/2021/09/123/DR), оголошує відкритий тендер на закупівлю товарів.

Дата оголошення про тендер: 25.10.2021 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 07.11.2021р. включно.

 Предметом закупівлі є товари, а саме : 

Мобільний планетарій (надувний) – 1 шт;

• Діаметр 7м
• Окремий вхід -1шт;

Комплектація:

• Нагнітач повітря – 1шт;
• Сферичне дзеркало – 1шт;
• Проектор (контрастність 20000:1) FULL HD 3840*2160р
• акустична система 50Вт 2:1;
• Медіа плеєр;
• Стіл;
• Система ліцензійних фільмів Space Touch One

Строк надання товарів/ послуг: протягом 30 календарних днів від дати підписання Договору поставки.Або аналогічний за характеристиками товар іншого виробника

У вартість послуги/товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: смт. Біловодськ, Старобільського району, Луганської області, вул. Центральна, 105 будинок Біловодської селищної ради.

Закупівлі в межах проєкту здійснюються без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: не є платниками ПДВ, постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення оптової торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір постачання, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерну пропозицію, заповнену за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури;
5. Зразок договору постачання товару;
6. Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців;
7. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
4. Прийнятна ціна, умови оплати – 100% оплата після постачання товарів/надання послуг та умови постачання/надання товарів/послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 07.11.2021 року до 18:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслані учасником  до 07.11.2021 року 18:00  включно:

1. на електронні адреси [email protected] та [email protected]   зазначенням у темі «Вікритий тендер Грантова Угода_RPP/2021/09/123/DR_ назва учасника»,
2. організатору тендеру в запечатаних конвертах, у письмовій формі за адресою: смт. Біловодськ, Старобільського району, Луганської області, вул. Центральна, 105 будинок Біловодської селищної ради. у строк до 07.11.2021 року 18:00  включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 07.11.2021, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 10.11. 2021 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник громадської організації

«Активна та сучасна Бараниківка 2019»                                                      Старікова А.В.

телефон 0502680199

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_______________________(повне найменування постачальника)_____________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, м ХХХХХ, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО «Активна та сучасна Бараниківка 2019» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на _____(найменування товарів/послуг)____________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «Активна та сучасна Бараниківка 2019»згідно тендерного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Активна та сучасна Бараниківка 2019», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО«Активна та сучасна Бараниківка 2019» відповідно до наступних умов:

1. Найменування товару: ____________________.
2. Якість товару відповідатиме: ________________________.
3. Ціна товару (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика товару: _______________________.
7. Умови оплати: 100% оплата після отримання товару.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання товару: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)