Адміністратор проекту: тендер на надання послуг з адміністрування проєкту «Вимогам відповідай – більше продавай»

01 жовтня 2021 р. між Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) та Торгово-промисловою палатою України було укладено угоду про реалізацію проекту «Вимогам відповідай – більше продавай». Проект має на меті розвиток та вдосконалення консультаційних і освітніх послуг системи ТПП щодо відповідності промислової продукції (технічної відповідності), розроблення маркетингової стратегії для просування послуги «Підготовка технічного файлу» та проведення заходів з її популяризації серед українських ММСП.

Термін реалізації проекту – 13 місяців (до листопада 2022 року). 

В рамках виконання угоди ТПП України шукає зовнішнього консультанта для надання послуг з адміністрування проекту.  

Завдання зовнішнього консультанта на посаді «Адміністратор проекту»:

• Консолідація звітної інформації від координатора проекту, формування узагальненої фінансової та технічної звітності щодо проведених заходів в рамках проекту;
• Ведення фінансової звітності;
• Облік коштів, в тому числі контроль за використанням коштів згідно з цільовим призначенням;
• Ведення обліку витрачення коштів та їх залишків;
• Надання консультацій координатору проекту з питань ведення фінансової та технічної звітності, особливостей розрахунків та витрачення коштів;
• Підготовка фінальної звітності за проектом та проходження зовнішнього аудиту по закінченню проекту.Консультантом на посаду «Адміністратор проекту» може бути фізична особа-підприємець або підприємство, яке призначає співробітника для виконання зазначених завдань.

  Кваліфікаційні вимоги до консультанта:

  • Добре знання практики, політики та стратегій GIZ, зокрема політики та правил закупівель;
  • Досвід адміністрування проектів не менш 4-х років;
  • Досвід роботи в системі ТПП України або знання принципів функціонування системи та регіональних ТПП в Україні;
  • Навички складання фінансової та технічної звітності українською та англійською мовами;
  • Добре володіння сучасними програмами для ведення фінансового обліку;
  • Досвід консультування з питань технічного регулювання (бажане).

    Система критеріїв оцінювання:

    Для оцінювання пропозицій застосується комбінований метод. Загальна оцінка пропозиції складається з суми балів, отриманих технічною (Т) та фінансовою (F) частинами, використовуючи ваги T = 70%; F = 30%) (T + F = 100%.) 

    Тільки пропозиції, технічна частина яких набирає більш 70% від загальної кількості балів, бере участь наступному етапі оцінювання. При оцінюванні фінансової пропозиції максимальну оцінку отримує пропозиція з мінімальною вартістю надання послуг, та далі у зростаючому порядку вартості послуг.

    Пропозиція, що отримує найбільшу кількість балів, обирається для рекомендування потенційного виконавця керівництву ТПП України для підписання з ним відповідного договору (контракту). 

    Критерії для оцінювання відповідності до кваліфікаційних вимог:

    Добре знання практики, політики та стратегій GIZ, зокрема, політики та правил закупівель – 10, 

    Досвід адміністрування проектів не менш 4-х років – 30 ; Досвід роботи в системі ТПП України або знання принципів функціонування системи та регіональних ТПП в Україні- 20; Навички складання фінансової та технічної звітності українською та англійською мовами – 20; Добре володіння сучасними програмами для ведення фінансового обліку – 10; Досвід консультування з питань технічного регулювання (бажане) -10.

Мінімальний технічний бал для проходження на наступний етап – 70%.

2. Відкриття фінансової пропозиції
   Після завершення оцінювання технічних пропозицій, будуть відкриті фінансові пропозиції лише тих заявок, технічний бал яких буде не нижчим за 70%.

   3. Об’єднання результатів технічного та фінансового оцінювання
   Заявки будуть ранжовані за сумами технічних і фінансових балів з використанням ваг (T = 85; Ф = 15; T + Ф = 100).

Обраний буде найвищий за рангом заявник. 

Електронні документи від заявника мають бути надіслані одним електронним листом. Електронні документи мають бути у форматах Word, Pdf або Zip. Загальний обсяг електронного листа разом із усіма вкладеними файлами не має перевищувати 10 мегабайтів.
 
Ел. адреса для надсилання заявок: [email protected]
Термін надсилання заявок подовжено до 18 листопада 2021 (включно).

У разі виникнення запитань просимо надсилати їх на електронну адресу:  
[email protected]  

Захід організований Торгово-промисловою палатою України в рамках проекту «Застосування та імплементація Угоди про асоціацію  між ЄС та Україною у сфері торгівлі», який фінансується урядом Німеччини і реалізується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Мета проєкту – створення кращих умов для розвитку українських малих і середніх підприємств, підтримка інновацій та стимулювання експорту, що є шляхом до сталого й рівномірного економічного зростання.

#GIZ_Trade_EU_UA_Association