Адміністративний менеджер УНЦПД

Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на надання адміністративних послуг.  

Основна сфера надання послуг:

Закупівлі

Прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації; розробка документації, організація конкурсів цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель.

Офіс

Діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документів, підготовка проектів документів, замовлення товарів для офісу.

Кадри

Організація конкурсних процедур із підбору кадрів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації.

Асистування в проекті

Асистування у виконанні плану роботи команди проєкту. Допомога у підготовці аналітичних документів, пошук та обробка інформації. Допомога в організації заходів у взаємодії з членами команди. Допомога у підготовці планів та звітів за Проєктом. Складання протоколів заходів та зустрічей.

Підпорядкування: керівнику організації

Вимоги до кандидата/кандидатки

- вища освіта у сфері права/економіки, або досвід роботи в сфері адміністрування;

- знання особливостей трудового законодавства України;

- досвід роботи в сфері закупівель (вітається);

- відповідальність та скрупульозність;

- високий рівень організованості та уважність до деталей;

- гарні комунікаційні навички;

- організаційні навички;

- вільне володіння українською мовою та англійською — на рівні не нижче Upper-Intermediate;

- навички роботи з комп’ютером (MS Office, Google Workspace, Asana, Notion, Canva, Miro).

Умови співпраці

• Контракт на 1 (один) рік з можливістю продовження;
• Випробувальний термін строком 2 місяці;
• Повна зайнятість;
• Окреме робоче місце з ПК;
• Офіс в центральній частині м. Києва;

Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі до 19 січня 2022 р. просимо надати

1. Резюме. У Резюме прохання зазначити дані контактних осіб з попередніх місць роботи, які можуть надати рекомендацію.

2. Мотиваційний лист, в якому описати свої компетенції та бажаний розмір оплати праці.

3. Інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними під час оцінки.

Документи просимо направляти на адресу – [email protected]  з копією на [email protected] . У темі листа обов’язково вказати «Конкурс Адміністративний менеджер».

Інформація про Організацію:

Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) – неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – надання якісної неурядової експертизи у сфері демократії, національної єдності, діяльності громадянського суспільства.