Тендер на послуги логістичної компанії у Центрі спільних дій

Центр спільних дій оголошує конкурс на послуги логістичної компанії. До участі в тендері запрошуються компанії/агенції та фізичні особи підприємці України, які можуть надати відповідні послуги.

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів на період з лютого 2022 року по січень 2023 року.

Заходи можуть включати публічні консультації, конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, стратегічні сесії тощо як в Києві, так і в інших містах України.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасників заходу;
• закупівля канцелярських товарів;
• присутність представника компанії на заходах за необхідністю;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.

Критеріями відбору буде наступне:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижки від готелів та закладів харчування;
• можливість працювати як у Києві, так і в інших містах України;
• додаткові переваги.

Вимоги до участі в тендері:

• цінова пропозиція щодо вартості послуг у якій для прикладу розрахувати наступні послуги:
  - Трансфер Київ-Львів-Київ для 4-х осіб, 1 клас потягу;
  - Поселення у Львові в готелі класу “три зірки” і вище на дві ночі, сніданок включено, 4 особи в чотирьох окремих номерах стандартного типу;
  - Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 200 м2, стіл на 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони).
• опис досвіду або портфоліо з переліку організацій для яких було надано аналогічні послуги;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки
• свідоцтво / виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особистості підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають надіслати документи у електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендерна пропозиція на логістичні послуги».

Строки:

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 27 січня 2022 року
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 31 січня 2022 року
• попередня дата початку надання послуг – 1 лютого 2022 року (дата може уточнюватись)
• попередня дата закінчення надання послуг 31 січня 2023 року (дата може уточнюватись).

За будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі в тендері можна звернутися в письмовий стан до 17:00 27 січня 2022 року.

Контакти:

[email protected]