Документатор/ка проєкту

Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)»  оголошує конкурс з відбору надавача послуг «Документатор проєкту» 

на період 15.02.2022 по 31.03.2022 року з можливістю продовження у разі позитивної співпраці до 31.12.2022 року

Проект «Прискорення прогресу у зменшенні тягаря туберкульозу та ВІЛ-інфекції в Україні» за фінансової підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією.

Програмний компонент: 154М, 154М1, 154М2 Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ

Виконавець Проекту – БО «БФ «ВОЛНА».

 Документатор забезпечуватиме адміністративну підтримку проєкту.

 Перелік послуг:

1. • Підтримка документообігу проекту (формування, редагування, відправлення листів/запитів тощо).
   • Формування та підтримка реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції
   • Інформаційна підтримка закупівель
   • Пошук інформації, необхідної консультантам для ефективного виконання проекту
   • Виконання доручень керівника проекту та консультантів проекту
   • Взаємодія з контрагентами з приводу логістики, первинної документації
   • Інші функції, пов’язані з підтримкою проекту.

 Кваліфікаційні вимоги:

2.1. Вільне володіння українською мовою (діловою письмовою, розмовною), навички створення якісних документів українською мовою

• Володіння англійською мовою (буде перевагою);
• Досвід роботи в громадських організаціях або ведення громадських проектів буде перевагою;
• Високий рівень комп’ютерної грамотності (в т.ч. офісні програми, онлайн платформи та інструменти)
• Бажання працювати у сфері ВІЛ/СНІДу, ТБ або вірусних гепатитів

 Вимоги до особистих якостей кандидата:

3.1.Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, етичність

3.2.Аналітичний склад розуму, системний підхід до виконання завдань.

3.3.Націленість на результат

• Вміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді.

3.5.Відповідальність, здатність до самоконтролю, вміння планувати свій час та діяльність.

3.6.Уважність до деталей, документів, завдань.

• Стресостійкість
• Знання принципів роботи на комп’ютері, програмного забезпечення: Windows, MS Office (Word, Excel), навички роботи в мережі Internet, з електронною поштою (Gmail, Outlook Express тощо).

 Перелік документів, які необхідно подати:

• Резюме із зазначенням контактних даних кандидата, адреси місця проживання та описом кваліфікаційних характеристик за кожним пунктом кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення).
• Мотиваційний лист згідно з п. 2.5 кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення.
• Заповнені, підписані та відскановані Конкурсна пропозиція (додаток 1) та додаток 2 до даного оголошення.

Звертаємо увагу, що до Конкурсної пропозиції повинні бути надані копії документів, вказані у додатках Конкурсної пропозиції.

Посилання додаток 1,2: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1g5MMuIasuavwN6tScUtCtsdFfX8LNTim

Місце роботи:

• Офіс організації м. Київ, вулиця Будівельників, 21/9 офіс 2

Умови:

• Форма взаємовідносин з організацією – ФОП або ЦПХ:
• Часткова зайнятість (112 годин на мiсяць) та можливістю відряджень для ефективного висвітлення подій організації
• Оплата за результатами збільшення охопленої аудиторії, за проведені заходи та за висвітлення новин щодо спільноти ЛВНІ на ресурсах БО БФ ВОЛНА (ФБ сторінки та сайт)

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати:

Очікувана платня за годину роботи (форма додаток 2 за посиланням):

Очікувана платня за місяць

Документи подаються в електронному вигляді на електронну адресу [email protected]  з позначкою в темі листа «Консультант PR та зв’язків з громадськістю» одним листом із додатками у формі якісних скан-копій (300 dpi). Неякісні скан-копії не приймаються до розгляду.

Термін подання документів: до «10» лютого 2022 р 18.00 .

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розгляду не підлягають.

За додатковою інформацією звертатися: Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)», е-mail: [email protected]

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» для остаточного затвердження. Після цього з кандидатом оформлюється відповідна угода про співпрацю.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник конкурсу ознайомлений з даним оголошенням;
• учасник конкурсу надає згоду/дозвіл на обробку своїх персональних даних;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про надання послуг Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні та інші пропозиції всіх учасників процедури конкурсу;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації;
• учасник зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови конкурсу та даного оголошення, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у конкурсній пропозиції.