Відкритий тендер із закупівлі незалежного зовнішнього аудиту Організації та незалежного аудиту проекту

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю:

• послуг незалежного зовнішнього аудиту фінансової звітності Організації за 2021 рік (деталі в ТЗ);
• послуги незалежного аудиту проекту (строк реалізації жовтень 2021 – березень 2022) з наданням окремого аудиторського звіту (деталі в ТЗ).

Термін проведення аудиту – кінець березня – квітень 2022 року.

БО «БФ «ССС» працює в усіх областях України (окрім АРК Крим) для встановлення верховенства права, зміцнення соціальної згуртованості, утвердження поваги до прав людини та створення рівних можливостей для їх реалізації.

Наша мета:

Сприяння захисту прав і свобод осіб, які постраждали внаслідок конфлікту на Донбасі та окупації Криму, у тому числі внутрішньо переміщених осіб, ветеранів АТО/ООС та членів їхніх родин, дітей постраждалих внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, інших вразливих категорій населення (зокрема, пенсіонерів, жінок та жіночих об’єднань, представників національних меншин та ЛГБТК+ спільноти), а також надання системної підтримки органам державної влади, місцевого самоврядування та громадським організаціям у подоланні соціально-економічних викликів та впровадженні реформ.

Пріоритетом БО «БФ «ССС» є досягнення сталих результатів та мейнстримінг гендерно- та конфліктно-чутливих підходів в усіх напрямкам діяльності. У своїй діяльності БО «БФ «ССС» покладається на багаторічний досвід та ґрунтовну фахову підготовку її представників.  

Дата оголошення про тендер: 16 лютого 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 02 березня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 03 березня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

До участі запрошуються аудиторські компанії, які мають досвід проведення аудиту фінансової звітності неприбуткових організацій, які фінансується міжнародними та відчизняними донорськими організаціями. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

Підрядником для проведення аудиту може бути особа, що відповідає таким критеріям:

• Аудиторська компанія (аудитор), внесена в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.
• Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України.
• Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен мати досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору.

Перевага надаватиметься аудиторським компаніям, співробітники яких мають досвід проведення аудиту неприбуткових організацій.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Регіон надання послуг: м. Київ. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Лист зацікавленості, що містить: назву організації, поштову адресу, телефон, адресу ел.пошти, ім’я та прізвище контактної особи. Лист має також включати заповнення щодо розуміння завдання аудиту, масштаб аудиту, розмежування відповідальності між керівним персоналом Організації та зовнішнім аудитом, кваліфікації аудиторів компанії. Лист зобов’язання подається за підписом керівника аудиторської компанії.
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Копія Свідоцтва Аудиторської палати України про внесення аудиторської фірми до Реєстру суб’єктів аудиторської діяльності;
5. Комерційна пропозиція, що включає загальну вартість послуг;
6. Документи, які підтверджують досвід роботи аудиторської компанії з неприбутковими організаціям;
7. Рекомендації (за наявності).

Тендерні пропозиції, які не відповідають вимогам технічного завдання до розгляду не приймаються.

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

Максимальна кількість балів за всіма критеріями – 100 балів:

Критерій 1 “Кваліфікація аудиторів та визнання компанії” – максимум 35 балів

Критерій 2 “Досвід роботи з неприбутковими організаціями” – максимум 35 балів

Критерій 3 “Вартість послуг” – максимум 30 балів

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 02 березня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Незалежний зовнішній аудит Організації та незалежний аудит проекту”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom у період з 03 березня по 07 березня 2022 року. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 25 лютого 2022 року.