Помічник(ця) логіста/ Logistics Assistant Triangle Generation Humanitaire

Посада: Помічник(ця) логіста

Місце роботи (країна + місто): м. Львів, Україна

Дата початку: найближчим часом

Контекст та деталі посади: 

Французька міжнародна організація солідарності TGH (Triangle Generation Humanitaire) працює в Україні з 2016 року м. Краматорськ. Специфіка діяльності передбачае підтримку найбільш вразливих верств населення, які постраждали від конфлікту на Донбасі. Наразі, TGH хоче продовжити та посилити свою діяльність в Україні. Враховуючи ситуацію останніх тижнів, з міркувань безпеки частина команди була змушена переїхати до м. Львів, де зараз проживає вся гуманітарно-дипломатична спільнота. Тому наразі саме зі Львова, який не постраждав від бойових дій, TGH має намір продовжути впровадження заходів щодо покращення найнагальніших гуманітарних потреб.

Загальні обов’язки посади: Він / вона допомагає координатору з логістики, а також логістам у здійсненні закупівлі для місії TGH в Україні.

A. Закупівля:

• Сприяти та допомагати координатору департаменту та логістам з питань закупівлі.
• Збір інформації та пропозицій від постачальників / магазинів.
• Перевірка ринкових цін.
• Пошук нових постачальників та магазинів відповідно до потрібних товарів та послуг.
• Належним чином архівувати файли закупівлі.
• Забезпечувати використання належних шаблонів документів стосовно закупівлі.
• Здійснювати контроль та перевірку якості товарів від постачальників.

B. Транспорт та перевезення вантажів:

• Сприяти та допомагати координатору департаменту, а також логістам у проведенні транспортних заходів.
• Керувати вантажно-розвантажувальними операціями та зберігати товари у якісному стані.
• Звітувати щодо будь-яких недоліків або додаткових складнощів при доставці товару.

C. Управління товарно-матеріальними запасами:

• Сприяти та допомагати координатору департаменту, а також логістам в управлінні товарно-матеріальними запасами.
• Допомагати логістам щомісячно перевіряти товарно-матеріальні запаси.
• Перевіряти стан складських приміщень.

D. Майно:

• Перевіряти ідентифікації (маркування), зберегання та використання майна організації.

E. Приміщення:

• Сприяти та допомагати координатору департаменту, а також логістам в обслуговуванні приміщень.
• Оглядати приміщення (за планом чи потребою).
• Пропонувати та перевіряти будь-які реконструкції, ремонтні роботи.
• Регулярно перевіряти безперебійне подання всіх видів постачання: водопровідна мережа, електроенергією, питна вода та вивезення сміття.

Вищезазначений перелік обов’язків не є остаточним і може бути змінений відповідно до потреб та цілей координатора департаменту, а також програмних потреб в рамках организації.

Необхідні знання та навички:

• Вища освіта відповідної галузі;
• Водійські права;
• Досвід роботи на аналогічній посаді (є перевагою);
• Досвід роботи у МНВО (є перевагою);
• Мовні навички: Українська, Російська та Англійська (розмовний та письмовий);
• Базові знання логістики та управління ланцюгами поставок;
• Знання та застосування правил закупівлі, а також процедур затвердження TGH;
• Просунуті навички роботи з (Microsoft Word, Excel, Outlook);
• Здатність керувати постачальниками;
• Організаторські навички;
• Здатність розставляти пріоритети та делегувати завдання. 

Зацікавлені кандидати повинні надіслати свої резюме та короткі мотиваційні листи на пошту  [email protected]  . Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.