Регіональний/а координатор/ка з комунікацій

ДАТА ОГОЛОШЕННЯ: 06.06.2022 

ТЕРМІН ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ: 20.06.2022 

ОРГАНІЗАТОР: УКМЦ Український кризовий медіа-центр (УКМЦ) шукає регіонального координатора з комунікацій Програми DOBRE в південних регіонах України. 

Трудові обов’язки:

- координація реалізації роботодавцем Програми в регіоні;

- налагодження співпраці з регіональними ЗМІ на всіх рівнях для забезпечення конструктивного дискурсу про реформу з децентралізації в регіоні, роботи, зокрема шляхом системного спілкування з журналістами, збору інформації про інформаційні потреби цільової авдиторії для більш ефективного висвітлення ходу реформи з децентралізації як під час неформального спілкування, так і шляхом отримання письмового зворотного зв’язку після організації навчальних заходів для журналістів у рамках Програми, надання підтримки в здобутті необхідної інформації на отримані запити від журналістів, формування та постійне поповнення бази даних контактів ЗМІ, поширення інформації про нові можливості в межах Програми та інших програм, внесення відповідних пропозицій про коригування запланованої діяльності в рамках Програми, базуючись на аналізі зворотного зв’язку від журналістів;

- системний збір інформації від журналістів, вивчення їх інформаційних потреб, а також інформаційних потреб цільових авдиторій шляхом неформальних комунікацій, формування та збір анкет зворотного зв’язку під час проведення навчальних заходів у межах Програми;

- системне ініціювання виходу публікацій у ЗМІ про впровадження реформи з децентралізації в регіоні шляхом надання пропозицій представникам ЗМІ щодо наповнення контенту таких матеріалів, поширення серед ЗМІ кейсів та успішних прикладів, інформації про загрози та ризики, до вирішення яких можуть долучитися ЗМІ; планування та впровадження таких активностей у регіоні, які всебічно сприятимуть підготовці публікацій про впровадження реформи з децентралізації, виходу інформації на радіо, виходу телепрограм; ведення переговорів зі ЗМІ щодо створення спільного з Програмою продукту для висвітлення ходу реформи децентралізації в регіоні, за потреби надання системних консультацій щодо наповнення контенту вже наявних передач та інформаційних та комунікаційних ініціатив вдалими кейсами, героями, прикладами, долучення в якості спікера на заходах з питань децентралізації та реалізації Програми.

- співпраця  та розбудова партнерства з місцевими органами влади та громадським сектором для побудови та реалізації скоординованої комунікації децентралізації в регіоні в рамках Програми шляхом організації зустрічей та інформування про можливості Програми, залучення представників влади, громадських організацій до навчальних та інших заходів, які організовуються в межах Програми їх залучення як учасників та спікерів пресподій, круглих столів та дискусій, що організовуватимуться Програмою DOBRE та партнерськими ЗМІ;

- відслідковування комунікації децентралізації на рівні регіону, окремих районів та громад, долучених до роботи в рамках Програми, шляхом системного перегляду та аналізу моніторингу регіональних ЗМІ, який надається роботодавцем, шляхом виїзду в громади та спілкування з представниками громади, місцевої влади, бізнесу з метою розуміння основних джерел поширення інформації, спілкування з представниками регіональних ЗМІ, що працюють на рівні громад, районів та відповідних областей;

- супервізія та консультування представників місцевої влади на рівні областей, районів та громад щодо здійснення ефективних комунікацій з питань децентралізації;

- координація проведення презентацій, престурів, навчальних візитів, тренінгів (у тому числі в якості тренера, за потреби), круглих столів, інших публічних та медіазаходів в рамках Програми; 

- долучення до підготовки відео- та радіо- повідомлень, аналітичних документів у рамках Програми в якості організатора чи координатора процесу, що включає ведення переговорів про підготовку відповідного матеріалу, консультування щодо підбору учасників, збору інформації та підготовки ґрунтовної аналітики відповідно до заданої тематики, організацію відповідного документального оформлення та звітування щодо зазначених активностей згідно з вимогами до звітності Програми; 

- підготовка інформації для постів у соціальних мережах, новин на сторінці Програми за результатами всіх відвіданих заходів, зустрічей у вигляді тексту та додаткових ілюстративних фотографій, знятих працівником;

- представлення роботодавця на інформаційних заходах в регіоні в рамках Програми; 

- підготовка пресанонсів, пресрелізів, повідомлень, статей, новин, профілів у соціальних медіа, кейсів у рамках Програми; 

- планування та організація пресподій, обговорень, дискусій у регіоні в рамках Програми з актуальних питань впровадження реформи децентралізації, зокрема формування ідеї обговорення повне організаційне забезпечення (запрошення, пресанонси, пресрелізи, оформлення відповідних договорів та звітних документів за потреби), моніторинг на місці висвітлення події, та підготовка необхідного звіту для розміщення в соціальних мережах та на сторінці Програми;

- участь у підготовці роботодавцем змістовних звітів за Програмою та інших необхідних звітів донору Програми;

- забезпечення організаційного супроводу візитів представників донора в регіоні.

Надсилайте, будь ласка, резюме на адресу: [email protected]  до 20 червня 2022 року з зазначенням у темі листа “Регіональний координатор з комунікацій”.