Спеціаліст/ка із закупівель

Громадська організація «Інноваційні соціальні рішення» оголошує конкурс на вакансію Спеціаліста із закупівель у межах реалізації проєкту UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні».

Завдання в рамках напрямку: 

• Забезпечення здійснення закупівлі товарів, робіт та послуг в рамках проектів організації відповідно до внутрішніх політик організації та політик донорів. Активна участь в усіх етапах циклу закупівлі.
• Участь у здійсненні бухгалтерського обліку в 1С 8.3: проведення первинних документів (рахунків, актів виконаних робіт, накладних, банківських виписок).
• Розробка та погодження тендерної документації із ініціатором закупівлі.
• Участь у розробці технічного завдання для проведення тендеру.
• Складання та розміщення тендерних оголошень на сайті організації.
• Електронне листування з учасниками  тендеру, запрошення учасників до тендеру (за необхідності).
• Отримання та опрацювання отриманих комерційних пропозицій учасників тендеру.
• Підготовка пакетів документів до засідань тендерного комітету.
• Оформлення відповідних документів стосовно рішень прийнятих тендерним комітетом.
• Підготовка відповідного договору та укладання договору з переможцем тендеру.
• Здійснення організаційно-документального супроводу діяльності організації – ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, первинної документації, ведення архіву.
• Участь у проведенні інвентаризації та оформленні відповідних документів.

Зайнятість: повна.

Локація: м. Київ.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта відповідного профілю.
• Знання основ діловодства та основ бухгалтерського обліку.
• Орієнтованість на результат, відмінні організаторські здібності.
• Спроможність планувати виконання паралельних  завдань та пріоритизувати їх, вміння дотримуватися дедлайнів.
• Досвід роботи в некомерційному секторі буде перевагою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

Перелік документів, які необхідно надати: 

• резюме українською мовою.
• мотиваційний лист українською мовою.

Термін подання документів:  до 24 червня 2022 року, реєстрація документів завершується о 18.00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте «Вакансія Спеціаліста із закупівель», в тілі листа вкажіть очікуваний розмір заробітної оплати.