Тендер на виготовлення відеопродукції

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на виготовлення відеопродукції в межах проєкту «UNFPA Зміцнення національних механізмів запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство, у тому числі у ситуації гуманітарної кризи».

Мета: вибір фахівців для надання разових послуг з виготовлення відео продукції для розкриття ідей і повідомлень в межах діяльності Проєкту.

Реалізація проєкту і зйомок: до 15 липня 2022 року.

ОПИС ПОСЛУГ

Обрані підрядники надаватимуть послуги з якісного створення відеопродукції, а саме: створення 2 короткометражних відеороликів (хронометраж до 5 хв кожен). Поширення та розміщення відеороликів планується в соціальних мережах та медіа в Україні та закордоном.

Тема відео: мультимедійні історії про допомогу мобільними бригадами постраждалим від насильства. Аудиторії, на які буде спрямовано ролик: українські та англомовні медіа. Основні повідомлення і цільове призначення ролику буде визначено разом з замовником.

Додаткова інформація: Зйомки передбачені у двох містах України (Луцьк, Хмельницький, Чернівці, Дніпро – із переліку замовником буде обрано два міста). Знімальну групу під час знімального процесу буде супроводжувати психолог.

Приклади відеоробіт: перший, другий, третій.

ТЕХНІЧНІ КВАЛІФІКАЦІЇ, ЯКІ ПОВИНЕН МАТИ ПІДРЯДНИК

• Наявність пропусків для перетину КП (посвідчення ТрО, посвідчення «МЕДІА» та/або «ПРЕСА»).
• Наявність операторів з обладнанням, що можуть виїхати за межі однієї області.
• Досвід виробництва відео роликів на соціальну тематику не менше 3-х років.
• Оператори з досвідом операторської, журналістської, медійної роботи не менше 3-х років.

Після обрання підрядника послуга передбачає:

1. Створення креативної концепції і пропозиція сценарію ролика на основі аналізу запиту клієнта (до 2 сторінок опису).
2. Організація документальної зйомки і залучення героїв (від 3 до 5 героїв) для інтерв’ювання (замовник надає контакти).

Технічні вимоги

• 3-камерна зйомка у форматах log/RAW UltraHD 25-50 fps, бітністю 10 bit та кольоровою субдискретизацією 4.2.2.
• Наявність мінімум 3 джерел (один з якиз з софтбоксом) професійних приладів освітлення з CRI ≥96.
• Наявність професійної оптики з фокусною відстанню: 35мм/55мм/85мм.

3. Організація локації для зйомок.
4. Зйомка, монтаж, грим, робота з героями за затвердженим сценарієм, організація реквізиту за потреби; багатокамерний монтаж, кольорокорекція та грейдинг, озвучування, анімація та моушн-дизайн, субтитрування (українська та англійська мови), музичний супровід (ліцензування музики для соц.мереж та інтернету), адаптація формату під різні соціальні мережі: 9:16, 1:1 (Facebook, Instagram).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• містять повний пакет документів (шаблони за посиланнями), а саме: заповнена заявка, окремий бюджет (за потреби) та реєстраційні документи;
• документи заповнені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою;
• вчасно надіслані електронною поштою.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 29 червня 2022 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_відеопродукція».

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Послуги оплачує ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/рахунку/акту виконаних робіт шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях.

Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ (за правилами проєкту).

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП).

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

• Раціональна деталізована фінансова пропозиція.
• Готовність виконувати роботи й забезпечувати реалізацію та фіналізацію проєкту у визначені терміни.
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг/товарів.
• Якість надання послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном.

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Анастасії Голуб за електронною адресою: [email protected].