Спеціаліст\ка з візитів та подорожей, Київ

Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Спеціаліст\ка з візитів та подорожей, Київ

Задачі:

• Відвідування та підтримка поїздок керівництва та ключового персоналу ТЧХУ
• Забезпечити реєстрацію представників ТЧХУ на різні заходи
• Забезпечити бронювання транспорту та проживання, оформлення візи та страхування подорожей
• Взаємодія з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (оплата послуг)
• Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази та ін.)
• Підготовка програми візиту
• Візова підтримка делегатів міжнародних партнерів
• Інші відповідні обов’язки, призначені керівником

Бажаний досвідь та навички:

• Відмінне знання української та англійської мов
• Досвід роботи за фахом 2 роки. Попередній відповідний досвід є перевагою
• Відмінні навички складання, формулювання документів, листів, звітності
• Акуратність і професіоналізм у виготовленні та редагуванні документів
• Відмінні навички міжособистісного спілкування; культурно та соціально чутливі; здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою партнерів
• Вища освіта/ступінь усного або письмового перекладу є перевагою
• Достатня загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS Office (Excel, Word тощо) та електронної пошти/Інтернету
• Сильно мотивований гуманітарною діяльністю
• Відкритий та адаптивний
• Самомотивація, здатність працювати з мінімальним контролем

Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та обов’язково супровідний лист з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].  Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання, оскільки така рання заявка заохочується.

Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.