Конкурсу на визначення координатора з питань співпраці між муніципалітетами та технічної підтримки платформи Cities4Cities

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» спільно з Радою Європи в рамках підписаної грантової угоди  оголошує конкурсний відбір з визначення координатора з питань співпраці між муніципалітетами та технічної підтримки платформи Cities4Cities.

Коротко про проект:

Метою проекту є підтримка та відбудова інституційних спроможностей органів місцевого самоврядування України в період війни та відновлення стійкості на місцевому рівні. Проект спрямований на імплементацію заходів з особливою увагою на сприянні солідарності з українськими муніципалітетами, зокрема між містами-побратимами, та підтримку впровадження сталих та інклюзивних політик для кращого врахування інтересів та потреб громадян.

Обраний координатор буде відповідальний за виконання наступних завдань:

-  Просування, підтримка онлайн-платформи Cities4Cities:

• моніторинг функціонування платформи;
• напрацювання пропозицій щодо удосконалення та розвитку майданчику;
• підготовка технічних завдань для внесення змін на платформу;
• координація робіт з підготовки, адаптації та формування первинних даних територіальних громад для подальшого розміщення на платформі;
• інші роботи в межах просування та підтримки онлайн-платформи.

- Комунікація та координування співпраці між муніципалітетами на онлайн-платформі Cities4Cities:

• підтримка постійного зв’язку та координація з представниками ОМС в Україні через надання консультативної допомоги в наповненні даними розділів на платформі;
• організація та проведення навчань з питань функціонування та користування платформою працівниками виконавчих органів територіальних громад;
• надання консультацій щодо процедури перевезення та отримання гуманітарної допомоги;
• написання та/або адаптація тематичних аналітичних матеріалів.

Орієнтовний період залучення – 28 днів.

Термін дії договору: серпень – листопад 2022 р.

До участі в конкурсі запрошуються кандидати, що відповідають наступним критеріям:

• є фізичною особою, фізичною особою-підприємцем, або юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства України;
• має досвід діяльності в сфері ІТ (мін. 3 роки), зокрема, роботи з електронними платформами, вебсторінками, тощо;
• має знання законодавства України в сфері надання гуманітарної допомоги;
• має підтверджений практичний досвід співпраці з органами місцевого самоврядування;
• володіє гарними організаційними (досвід з планування та організації навчальних заходів, тренувань, тощо для представників ОМС) та аналітичними навичками (підготовка аналітичних звітів, презентаційних матеріалів, прес анонсів, тощо).

Для участі у конкурсі необхідно надіслати до 5 серпня 2022 року до 17.00 за Київським часом на ел. пошту: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Пропозиція_координатор_РЄ») скан-копію пропозиції, що має містити наступні документи:

1. Загальна інформація про надавача послуг, контактні дані (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців -резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме координатора, який буде залучений/на до виконання завдання).

2. Лист зацікавлення із зазначенням наступної інформації:

• очікувана винагорода за виконані послуги. Винагорода має бути представлена як кількість необхідних днів для виконання усіх завдань (28 днів)  помножена на вартість 1 дня, включаючи всі податки і збори, пов’язані з нарахуванням та виплатами  згідно законодавства України).
• опис досвіду роботи в сфері ІТ, з електронними платформами, вебсторінками, тощо (надати посилання на платформи, проекти, зразки, тощо);
• опис досвіду діяльності в сфері законодавства, що стосується виконання завдань за вказаною тематикою;
• опис досвіду співпраці з органами місцевого самоврядування (зазначити ОМС з якими співпрацювали, форма співпраці, наприклад: консультації, надання рекомендацій з питань дотичних до завдання, організація тематичних заходів, круглих столів тощо);
• короткий опис досвіду з планування та організації проведення навчальних заходів, тренінгів, тощо для органів місцевого самоврядування та підготовки аналітичних звітів, презентаційних матеріалів, прес анонсів, тощо (надати посилання або докласти зразки на програми заходів, звіти, рекомендації, аналітичні огляди, дотичні до теми завдання);
• короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є (розглядається як перевага);
• перелік організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом.

3. Копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або      витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо це стосується).

Як проходитиме відбір кандидата:

Обраний кандидат може отримати максимальну кількість балів – 500, які нараховуватимуться наступним чином:

1. Вартість пропозиції  – до 150 балів.
2. Наявність підтвердженого досвіду роботи в сфері ІТ, зокрема, з електронними платформами, вебсторінками, тощо – до 150 балів.
3. Наявність досвіду діяльності в сфері законодавства та співпраці з органами місцевого самоврядування – до 100 балів.
4. Наявність підтвердженого практичного досвіду організації та проведення навчальних заходів, тренінгів, тощо для органів місцевого самоврядування та підготовки аналітичних звітів – до 100 балів.

Результати відбору будуть повідомлені після 11 серпня 2022 року.

Якщо є будь-які додаткові запитання, прохання надсилати до 2 серпня 2022 року письмово на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_координатор_РЄ»).