Фахівець/ фахівчиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівець з публічних закупівель у місто Полтава.
Загальна мета вакансії:
Відповідає за всі закупівлі товарів та послуг, складування, транспортування вантажів та людей, керування автопарком та загальну логістичну підтримку програми.
Географічний охоплення: Полтава
Ця роль орієнтована на конкретний регіон та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC у регіоні. Роль робить внесок у розробку стратегій регіону, які втілюються у плани дій та повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями на базі. Місце служби у Полтаві з можливими відрядженнями до східної України.
Основні обов’язки:
- Підтримка та адміністрування;
- Забезпечення відповідності всіх процесів закупівлі вимогам Оперативного керівництва DRC;
- Ефективна та дієва підтримка потреб програм;
- Розробка та ведення відповідної бази даних;
- Ведення переліку активів;
- Щотижневі та щомісячні звіти про стан справ;
- Управління складом, включаючи звітність та механізм оповіщення співробітників програми;
- Сприяння у наборі, навчанні та нарощуванні потенціалу команди логістів;
- Координація роботи співробітників програми задля забезпечення участі логістики в усьому циклі програми;
- Закупівля всіх товарів та послуг;
- Відстеження всіх замовлень, закупівель та поставок;
- Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил та політики донорів, пов’язаних з логістикою;
- Нагляд за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів DRC;
- Управління автопарком;
- Управління основними фондами;
- Правильне застосування процесів ланцюжка постачання ERP.
Як менеджер, співробітник на цій посаді відповідає за таке:
- Відповідальність за досягнення стратегічних цілей та завдань DRC у зоні відповідальності;
- Відповідальність за прийняття важливих рішень про те, чим займається підрозділ: його цілі, функції та роль, а також за прийняття зобов’язань та рішень, що потребують витрачання значних ресурсів підрозділу;
- Відповідає за керування людьми, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні, як правило, не менше 3 співробітників. Сюди входить найм та звільнення, постановка цілей, випробувальний термін, оцінка роботи, розвиток співробітників, управління ефективністю роботи, включаючи незадовільну роботу, тощо;
- Відповідальність за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, MOPs, стандартів та рекомендацій технічних експертів DRC.
Основні Вимоги:
- Вища освіта: університетський ступінь у галузі логістики.
- Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами.
- Хороше розуміння правил та положень про закупівлю великих міжнародних донорів.
- Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint.
- Переважне володіння англійською мовою на рівні.
- Вільне володіння українською мовою.
Ми пропонуємо:
- Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
- Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
- Медичне страхування та страхування життя.
Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України.
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцева дата подачі резюме: 23 серпня 2022 року.
