Відкритий тендер із закупівлі послуг розробки сайту проєкту

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»  оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг розробки сайту проєкту “ЄДНАННЯ ЗАРАДИ ДІЇ”.

Дата оголошення про тендер: 22 серпня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 04 вересня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 05 вересня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Мета: за наявним бренд-буком проєкту та технічним завданням розробити двомовний (українська та англійська) сайт проєкту, на якому будуть розміщені напрацювання команди Благодійної організації “Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез” (далі – БО “БФ “ССС”) в рамках програми “Єднання заради дії”.

Завдання: на базі функціоналу WordPress розробити сайт проєкту з різними розділами (опис в Технічному завданні) та різним функціоналом на них. 

Призначення сайту: головний інформаційний портал проєкту “ЄДНАННЯ ЗАРАДИ ДІЇ”, що функціонує задля інформування цільових аудиторій та висвітлення діяльності команди.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Розробити, зверстати сайт, що містить всі зазначені в ТЗ розділи, запустити його в роботу і розмістити на відповідному хостингу.
2. Запропонувати оптимальне рішення з:
   1. розміщення інформаційних матеріалів та методичних рекомендацій для внутрішньо переміщених осіб; 
   2. висвітлення діяльності Рад ВПО, створених в рамках проєкту “ЄДНАННЯ ЗАРАДИ ДІЇ”; 
   3. висвітлення діяльності за проєктом (надання юридичних консультацій, проведення вебінарів, роздача гуманітарної допомоги, проведення онлайн- та офлайн заходів в рамках проєкту).
3. Наповнити сайт наданими інформаційними матеріалами. 
4. Надати послуги з безкоштовного технічного обслуговування сайту протягом 1 місяця після закінчення розробки.

Сайт має бути зручним у користуванні, з можливістю подальшого наповнення матеріалами силами команди БО “БФ “ССС”: текстами та віджетами різних мультимедіа (відео, фото, анімація). 

Термін виконання: до 2,5 місяців.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта у сфері інформаційних технологій, дизайну чи суміжних галузях.
2. Досвід проєктування сайтів 10+ років.
3. Досвід проєктування сайтів для громадського сектору, благодійних організацій, державних чи місцевих органів влади.
4. Підтверджений пакет реалізованих проєктів – понад 20 сайтів / дизайнів сайтів.
5. Вміння розробляти складні віджети (наприклад, інтерактивна карта України з можливістю створення окремої сторінки з інформацією по кожній області).
6. Вміння створювати складні анімації для веб-ресурсів.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем 3 групи.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок тендерної пропозиції);
4. Деталізований план з етапами роботи та цінами, складений у довільній формі;
5. Портфоліо.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 04 вересня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Розробка сайту проєкту”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 03 вересня 2022 року.