Офіс-менеджер(ка) у ГО «Вікімедіа Україна»

Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера/менеджерки на неповний робочий день.

Позиція є проєктною; співпраця триватиме до кінця 2023 року із можливим продовженням.

Позиція передбачає роботу на 4—6 годин на день / 80—120 годин на місяць у Києві. Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 5 вересня 2022 року включно. 

Опис позиції

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера/менеджерку — людину, яка забезпечуватиме стабільну роботу нашого офісу та наших матеріальних ресурсів загалом.

Позиція передбачає 4-6 годин роботи на день / 80-120 годин на місяць. У нас гнучкі робочі години: ви зможете самостійно формувати свій графік у заданих межах.

Позиція передбачає здебільшого роботу на місці. Однак частину завдань можна виконувати дистанційно, тож за бажанням один-два робочих дні на тиждень можна працювати з дому.

Офіс-менеджер(ка) буде підпорядковуватися координатору програм ГО «Вікімедіа Україна» і тісно співпрацювати з іншими працівниками, підрядниками та волонтерами організації.

Офіс-менеджер(ка) матиме такі обов’язки:

• організовувати повсякденну роботу офісу і складського приміщення;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• вести облік майна організації;
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
• готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій;
• виконувати інші завдання, які можуть виникати в процесі роботи.

Вимоги до кандидатів

Обов’язкові:

• Досвід роботи чи волонтерства у релевантній сфері
• Навички роботи з онлайн-сервісами: Google Docs і Google Sheets, пошукові системи тощо
• Грамотне володіння українською мовою
• Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.

Будуть додатковим плюсом:

• Знання основ діловодства
• Навички роботи в графічних редакторах (Adobe lllustrator, Photoshop тощо)
• Навички організації публічних заходів
• Знання англійської мови на рівні B1 чи вище
• Досвід участі у Вікіпедії чи інших вікіпроєктах, знання основних принципів її роботи.

Із запитаннями пишіть на [email protected].
Податися на вакансію: тут.