Асистент/ка програми

Бажаєш взяти участь у важливому гуманітарному проєкті? Маєш досвід роботи у сфері проєктого менеджменту та реалізації проєктів? Вмієш працювати  з документацією та готувати фінансову і програмну звітність? Готовий(-а) стати частиною команди, що працює у сфері співробітництва задля розвитку України? Тоді запрошуємо до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні!

Посада: асистент програми

Основне завдання: організаційна підтримка впровадження програми для українських дітей та жінок під час війни в Україні та діяльності Фонду ім. Климентія Шептицького

Робочий час: повний (пн-пт)

Умови роботи: трудовий договір (тримісячний випробувальний термін)

Місце роботи: Київ

Посадовий оклад: 3 700 –  5 180 PLN 

Вимоги:

• Щонайменше два роки досвіду роботи у сфері проєктного менеджменту та реалізації проєктів, бажано гуманітарних;
• Досвід роботи з документацією та участі у підготовці фінансової і програмної звітності;
• Вміння користуватися програмами Word, Excel, Power Point, MS Teams;
• Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій» та обізнаність з основами цифрової безпеки;
• Володіння українською та англійською (не нижче рівня B2) мовами;
• Володіння польською мовою, досвід роботи з міжнародними фондами, державними установами, органами місцевого самоврядування та громадськими організаціями – додаткові переваги.

Обов’язки:

• надавати організаційну допомогу у веденні проєктної діяльності;
• вести облік та збирати первинні матеріали для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту;
• готувати і забезпечувати поточну комунікацію із залученими виконавцями щодо підготовки інформаційних матеріалів, в т.ч. публікацій в рамках проєкту;
• брати участь в експертних зустрічах, робочих групах;
• здійснювати збір та аналіз моніторингових звітів та інших матеріалів від партнерів проєкту та його бенефіціарів;
• виконувати іншу діяльність відповідно до потреб проєкту за дорученням координатора проєкту.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме (українською мовою) та супровідний лист англійською мовою (максимально 3000 символів) до 02 вересня 2022 року на адресу електронної пошти: [email protected] з темою Вакансія 2022/UA/Hum-3. 

Інформація про Організацію:

Представництво фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною.

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2022/UA/Hum-3. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].

 Примітка!

Якщо погоджуєтеся брати участь у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності, прохання додати в резюме наступний параграф: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу»