Тендер на закупівлю харчування під час тренінгу (місто Кропивницький)

24/08/2022

Громадська організація «Громадський альянс «Політична дія жінок», оголошує тендер на закупівлю послуг виїзного ресторанного обслуговування  (кейтерингу) для забезпечення заходів з проведення  тренінгів для реалізації проекту (місто Кропивницький).

Проєкт «#політикаБЕЗсексизму. Проєкт адвокації політичних прав жінок» реалізується за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження».

Предмет тендеру: закупівля послуги з кейтерингу для організації харчування під час проведення тренінгу для 16 учасників, м. Кропивницький, вулиця В’ячеслава Чорновола, 1д, Кіровоградська область, 25006

Вимоги до виконання послуги:

Послуги виїзного ресторанного обслуговування  (кейтерингу):

1. Доставка проводиться силами, засобами і за рахунок Постачальника
2. Продукція запаковується належним чином силами, засобами і за рахунок Постачальника
3. Постачальник забезпечує обслуговування під час заходу
4. Якість продукції повинна відповідати вимогам ДЕСТ(ГОСТ)ів та ТУ на таку продукцію
5. Кожна партія продукції повинна мати відповідні супровідні документи: рахунок, видаткова накладна, меню, товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, або декларацію відповідності.
6. Меню погоджується не пізніше, ніж за 3 дні до дня проведення тренінгу письмово із постачальником.

Перелік та кількість послуг виїзного ресторанного обслуговування, які необхідно буде виконати:

• Кава-пауза 1 – 16 шт.
• Кава-пауза 2 – 16 шт
• Обід – 16 шт   

Дата доставки: 3 вересня 2022 року

Кількість учасників тренінгу: 16 осіб

Адреса доставки послуги: місто Кропивницький, вулиця В’ячеслава Чорновола, 1д, Кіровоградська область, 25006

До участі в тендері запрошуються:

- фізичні особи-підприємці;

- юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції, які має надати кожен учасник тендеру:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі технічної та цінової пропозиції
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (Дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, email, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис/печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ);
• Копія Свідоцтва про сплату єдиного податку;
• Витяги з реєстрів платників ПДВ та/або платників єдиного податку;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції – за бажанням (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за останній звітний період (за бажанням).
• Зразки меню.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Для того, щоб взяти участь у тендері, отримати специфікації і детальну інформацію, а також надати свої пропозиції, будь ласка, напишіть нам на електронну адресу: [email protected] ставлячи у копію [email protected]
• До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Запрошенням до участі у тендері, або у випадку яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків (ціна брутто).
• Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected] ставлячи у копію [email protected]

Комерційні пропозиції просимо надати:

- до 12.00 год. 31 серпня 2022 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

- о 15.00 год. 31 серпня 2022 року

Методика обрання переможця тендеру.

Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Тендерним комітетом відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій тендерним комітетом обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною, та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) календарних днів, наступних за останнім днем приймання тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 календарні дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам тендеру електронною поштою.