Координатор/ка проєкту

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

ОГЛЯД ПРОЄКТУ 

Координатор проєкту нестиме загальну відповідальність за реалізацію проєкту «Надання гуманітарної допомоги на Західній Україні постраждалому від конфлікту населенню».

Загальною метою проєкту є надання гуманітарної допомоги у Львівській області, де перебуває значна кількість ВПО. Окреслена мета (1) полягає в наданні підтримки для задоволення основних потреб 8500 бенефіціарів – осіб, які постраждали внаслідок війни, які проживають у центрах колективного проживання, та вразливих ВПО, розміщених у соціальних установах цільових громад Львівської області. Друга (2) окреслена мета полягає в тому, щоб надати можливість зміцнити психологічне благополуччя та захист внутрішньо переміщених осіб, які перебувають у Львівській області та приймаючих громадах у Львові, шляхом надання безкоштовної психологічної підтримки та надання безоплатної правової допомоги ВПО, які перебувають у центрах колективного проживання. 

Проєкт реалізовуватиметься за підтримки: Peace Winds Japan (PWJ).

ГЕОГРАФІЧНЕ ПОКРИТТЯ 

Координатор проєкту знаходиться у Львові з можливістю подорожувати до місць реалізації проєкту.

ЗАГАЛЬНІ ОПИС ПОСАДИ

Координатор проєкту відповідатиме за планування, впровадження, моніторинг та звітування проєкту. Координатор працюватиме під безпосереднім керівництвом менеджера програми ВПО у тісній співпраці з моніторами Фонду, координаторами юридичного та адвокаційного відділів, психологами, керівниками регіональних офісів та іншими співробітниками Фонду. 

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджер проєкту

• Організовувати, керувати та здійснювати     повсякденну реалізацію проекту, сприяючи ефективному та своєчасному процесу розробки, планування, моніторингу та оцінки.   
• Керувати призначеною командою та співпрацювати із іншими проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом, задля досягнення проектом очікуваних результатів.    
• Координувати проєктну діяльність з донором.   
• Встановити та підтримувати контакти із відповідними місцевими органами влади, неприбутковими організаціями та іншими сторонами, якщо це буде потрібно для підвищення ефективності проєкту.           
• Забезпечити належну та регулярну проєктну документацію та звітність відповідно до стандартів Фонду, включаючи описову, статистичну, аналітичну та фінансову інформацію пов’язану з проєктною діяльністю.   
• Контролювати, що всі дії, пов’язані з проєктом, відповідають політикам і положенням відповідних донорів та організацій.    
• Забезпечити регулярну та ефективну комунікацію між співробітниками проєкту та іншими відповідними проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом у рамках реалізації проєкту.    
• Керувати та підтримувати команду проєкту у виконанні їхніх обов’язків.
• Ідентифікувати та усувати проблеми проєкту. Реалізовувати відповідні рішення. 

Бюджетування та управління фінансами

• Відслідковувати бюджет проєкту і проєктні закупівлі відповідно до інструкцій донорів і політик Фонду за підтримки фінансового менеджера,  фінансового директора та адміністративного персоналу. 

Координація та представництво

• Налагодити та підтримувати співпрацю із ключовими зацікавленими сторонами.
• Представляти проєкт під час відповідних погоджень із партнерськими організаціями, а також відповідальними особами.       
• Підтримувати регулярне спілкування, обмін інформацією та забезпечувати  координацію з партнерами проєкту.       
• Підтримувати розробку інструментів та матеріалів для комунікації та візуальної присутності.

Звітування та підзвітність

• Створювати високоякісні та своєчасні звіти для Фонду та донорів у визначені терміни.
• Дотримуйтеся всіх відповідних політик і процедур Фонду, зокрема щодо закупівель і кодексу поведінки.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Ступінь Магістра або еквівалент у     галузі права, соціальної роботи, соціальних наук, фінансів та економіки, менеджменту, досліджень розвитку тощо.       
• Мінімум два роки досвіду роботи з проєктами, пов’язаними із гуманітарною допомогою,     сталим розвитком, місцевим управлінням, децентралізацією, аналізом політики, правом та/або іншими відповідними сферами. Досвід державного/регіонального/місцевого бюджетування чи соціального захисту буде перевагою.           
• Відданість командній роботі.   
• Сильні комунікативні навички.   
• Висока мотивація.       
• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами.       
• Відмінні навички формування команди та управління персоналом.   
• Спільний стиль управління, орієнтований     на результат.       
• Культурна чутливість та дипломатичність.       
• Справедливе відношення до всіх людей, відсутність фаворитизму.       
• Впровадження усіх зобов’язань щодо гендерної чутливості та нетерпимості до сексуальних домагань.
• Здатність мотивувати та контролювати високоефективну команду.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 1 березня 2023 року.    
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.       
• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи (віддалено, в офісі).

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [email protected] із заголовком «Координатор проєкту_Надання гуманітарної допомоги на західній Україні постраждалому від конфлікту населенню». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Телефонувати не потрібно.

Заявки приймаються до 7 вересня 2022 р. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.