Відкритий тендер із закупівлі послуг зі створення освітньої онлайн-платформи

Тендерне оголошення

про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг зі

створення освітньої онлайн-платформи 

ГО «Збалансований розвиток – Схід» в межах грантового проєкту «Створення міжрегіонального освітньо-ресурсного центру», який реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг зі створення освітньої онлайн-платформи.

Дата оголошення про тендер: 02.09.2022 року.

Термін подання тендерних пропозицій: 09.09.2022року.

Предметом закупівлі є послуги зі створення освітньої онлайн-платформи.

Детальний опис послуги, що оголошуються:

Онлайн-платформа – основне джерело для отримання інформації цільової аудиторії за напрямками проєкту. Виконавець має взяти до уваги технічні вимоги до онлайн-платформи, надані Замовником у технічному завданні (Додаток 1). Онлайн-платформа повинна виконувати функції порталу для пошуку інформації, надання сервісів, інтерактивного спілкування з користувачами. Суттєвим також є якісне використання веб-порталу: − як єдиного вікна доступу до всієї інформації. Доступ до платформи буде розміщено на офіційному сайті Донецького обласного інституту післядипломної педагогічної освіти https://ippo.dn.ua/

Результатом розробки є прототип онлайн-платформи, який при подальшому втіленні забезпечує зручний пошук інформації на сайті за ключовими словами та фільтрами; має дружній інтерфейс та інтуїтивно-зрозумілу архітектуру (сукупність засобів і правил, що забезпечують взаємодію користувача із засобом обчислювальної техніки або його програмним забезпеченням, який наслідує розповсюджені і звичні для багатьох принципи побудови взаємодії. При роботі з таким інтерфейсом користувач використовує звичні для нього дії, особливо не задумуючись над тим, що та як зробити, його дії ніби інтуїтивні);  забезпечує залучення користувачів до процесу обговорення нормативних документів тощо.

Строк надання  послуг: не більше  30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинні бути включена вартість усіх супутніх робіт.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, які належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг, можливість здійснити роботи у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору такі документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 3);
4. Оригінал Рахунка-фактури;
5. Зразок договору надання послуг;
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи, кількість реалізованих проєктів (не менше двох), портфоліо (опис проєктів та посилання на розроблені продукти тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних  пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість наданої послуги повинна відповідати таким умовам: – 20 % оцінка структури платформи та навігації, – 40 % оцінка запропонованих технічних рішень/можливостей функціоналу,  – 20% оцінка взаємодії користувача із платформою/сценаріїв, – 10% оцінка графічного дизайну, -10% оцінка функціоналу адмінпанелі.
4. Прийнятна ціна, та згода претендента надавати послугу з повною післяплатою.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою

[email protected]  до 07.09.2022 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_№RPP/2022/06/052/SC _назва учасника» до 09.09.2022 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля послуг зі створення освітньої онлайн-платформи за адресою: м. Полтава, відділення «Нової пошти» №21 Дмитру Горбачуку (0952059439) у строк до 09.09.2022 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18 години 09.09.2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій відповідно до істотних критеріїв  (умов) відбору (Додаток 2), але не пізніше 13.09.2022 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа :

керівник ГО «Збалансований розвиток-Схід» Дмитро Горбачук

телефон +38(095)2059439

Додаток1

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

для створення освітньої онлайн-платформи

Загальні характеристики:

Дизайн продукту має бути представлений у відповідному форматі для подальшої розробки системи керуванням вмісту сайту:

• повинен відповідати усім сучасним нормам та напрямкам у веб-дизайні, виконаним у стилі мінімалізму з використанням кольорової гами логотипу;
• інтерфейс користувача: має забезпечувати наглядне, інтуїтивно зрозуміле представлення структури, інформації, розміщеної на ньому, та швидкий і логічний перехід між розділами;
• шрифти: види і розміри повинні бути комфортними для перегляду користувачами. Типи та розмір шрифтів узгоджуються із Замовником;
• навігаційні елементи повинні забезпечувати однозначне розуміння користувачами їх змісту: лінки на сторінки повинні містити заголовки, умовні позначення – відповідати загальноприйнятим. Графічні елементи навігації повинні містити альтернативний підпис;
• меню: кнопки повинні бути чіткими, має бути присутнім чіткий розділ між пунктами меню;
• графічні матеріали (фотографії та малюнки) створюються у форматах JPEG (фотографії), PNG (малюнки), SVG (малюнки) та GIF (малюнки) з обов’язковою оптимізацією для відображення у веб за розміром і кількістю кольорів. Фото та інші графічні матеріали для створення дизайну та оформлення веб-сайту надаються Замовником або пропонуються Виконавцем за потреби;
• має бути адаптивним, що дозволить працювати з веб-сайтом за допомогою смартфону, планшету, ноутбуку або персонального комп’ютера, враховуючи (Retina дісплеї). Також адаптованим для користування людьми зі слабким зором;
• має бути пошук по сайту за ключовим словом;
• обов’язкова наявність логотипів проєкту, посилання на веб-сайти партнерів;
• має коректно відображатись в тких основних браузерах: IE 8.0 і вище, останніх 3 версій Mozilla Firefox, Opera, Chrome, а також в основних мобільних браузерах.

Дизайн Web-порталу має бути погодженим належним чином із Замовником.

Створення системи управління онлайн-платформою та розміщення в глобальній мережі:

Вимоги щодо технічних особливостей:

• система управління платформою має бути зручна та інтуїтивно зрозуміла;
• до системи управління платформою має бути розроблена інструкція користувача для розміщення інформації;
• платформа повинна мати мобільну версія та адаптивний шаблон;
• верстка під всі браузери;
• пошукова оптимізація головних сторінок;
• коректний код відповіді сервера на усіх сторінках;
• доступ через FTP;
• хостинг-провайдер повинен мати відповідний запас потужностей та дискового простору для подальшої роботи вебпорталу відповідно до технічного завдання;
• сайт повинен бути наповнений матеріалами, наданими Замовником, мати до 10 основних рубрик, мати можливість додавати підрубрики та утримувати платформу для дистанційного навчання на 5000 користувачів з одночасним приєднанням 100 осіб.
• хостинг повинен мати Адмін панель +Smart функцію резервного копіювання та технічну підтримку 24/7;
• розробник Веб-порталу має гарантувати технічну підтримку та доробку порталу протягом тестування роботи платформи (3 місяці з моменту підписання акту виконаних робіт та/або передачі готового веб порталу) безкоштовно.

Доменне ім’я має бути погодженим належним чином із Замовником.

Додаток2

Критерії відбору переможця

Оцінка кращої пропозиції буде здійснюватися за такими критеріями:

1. Кількість балів критерію оцінки “досвід” визначається таким чином:

• досвід понад 3 роки – надається максимум балів – 50 балів.
• досвід від 1 до 3 років – 40 балів;
• досвід до 1 року – 30 балів;
• не має досвіду – 0 балів.

2. Кількість балів критерію оцінки “ціна” визначається таким чином:

• найнижча цінова пропозиція оцінюється в 30 балів;
• за іншу ціну бали нараховуються за формулою:

            Бали за  пропозицію (і) = мінімальна ціна / ціна (і) х 30;

3. Кількість балів критерію оцінки “строки надання послуг” визначається таким чином:

• строки надання послуг до 1 місяця оцінюється в 20 балів;
• строки надання послуг від 1 до 2 місяців – 10 балів
• строки надання послуг понад 2 місяці – 0 балів

Загальна кількість балів визначається як сукупність балів за кожним критерієм.

Кращою буде визнана цінова пропозиція, якій Тендерний комітет за вказаним вище алгоритмом нарахує найбільшу кількість балів, але не нижче 50.

Додаток3

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

______________________________________________(повне найменування постачальника) _______________________, (точна адреса) надає свою пропозицію ГО «Збалансований розвиток- Схід»» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на послуги зі створення освітньої онлайн-платформи, згідно з вимогами, висунутими ГО «Збалансований розвиток- Схід» відповідно до тендерного оголошення № 4 про проведення відкритого тендеру  із закупівлі послуг зі створення освітньої онлайн-платформи від 02.09.2022 року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Збалансований розвиток – Схід», _____________________________________________ (повне найменування постачальника) цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи ГО «Збалансований розвиток- Схід» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт: ____________________.
2. Якість послуг/робіт відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Зразок Договору надання послуг.
5. _____________________________

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)