Асистент/ка проєкту

Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Асистента\-ки проєкту в Львівський офіс для роботи із місією Червоного хреста Німеччини.

Вимоги до кандидата 

• Наявність вищої освіти
• Диплом з англійської мови або його еквівалент
• Досвід роботи в громадських організаціях
• Бажано досвід роботи в Гуманітарній Організації
• Досвід роботи в проектній діяльності/
• Мінімум 3 роки роботи у сфері перекладу або на посаді, яка вимагає щоденного використання англійської мови
• Відмінні комунікативні навички
• Володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівні
• Водійське посвідчення
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

Основні обов’язки на посаді

Загальні завдання

• Підтримувати успішну реалізацію програм Німецького Червоного Хреста у Львові, гарантуючи, що всі процеси (адміністративні, звітні та фінансові) відповідають вимогам НЧХ, ТЧХУ та донорів, діючи як головний координатор між делегатами Німецького Червоного Хреста та персоналом Львівського відділення у супроводі програмної діяльності
• Перекладач у Львові для неукраїномовних делегатів
• Виконання завдань адміністратора/фінансового менеджменту замість Системного Адміністратора, якщо це необхідно

Координатор Львівської філії

• Тісно співпрацюючи з делегатами GRC, контролювати програмні бюджети за підтримки фінансового персоналу ТЧХУ, включаючи сприяння правильному авторизуванню та документуванню всіх надходжень/платежів – забезпечення відповідності процесів до вимог НЧХ, ТЧХУ та донорів.
• Тісно співпрацюючи з делегатами НЧХ, підтримувати колег ТЧХУ щодо місцевих і міжнародних послуг із закупівель, щоб забезпечити надання логістичних послуг відповідно до процедур НЧХ/ТЧХУ, наприклад, забезпечення місцевого постачання, своєчасних поставок, якості товарів і послуг, дослідження місцевого ринку
• На прохання менеджера програми НЧХ відвідувати координаційні зустрічі з ТЧХУ та іншими партнерами, які представляють НЧХ
• Підтримка програмних колег своєчасним і чітким звітуванням, включаючи приєднання до моніторингових візитів програмних територій (у межах Львова)
• Підтримувати делегатів НЧХ у реалізації будь-яких нових програмних пріоритетів у Львові

Переклад

• Підтримка делегатів НЧХ своєчасним та точним перекладом (українська – англійська/ англійська – українська). Це включає:
• Переклад письмової документації, включаючи технічну документацію, звіти та документи Excel/ фінансові документи.
• Супровід делегатів на онлайн- та особисті зустрічі, виконуючи синхронний переклад на широке коло тем і з різними зацікавленими сторонами (ТЧХУ, представники уряду та громади)
• Забезпечення розуміння та чіткої комунікації між усіма сторонами
• Розуміти та забезпечувати конфіденційність обговорюваних питань

Підтримка завдань адмін/фінансового менеджменту

• Інші відповідні завдання, призначені безпосередньо керівником, головним чином для підтримки адміністрування, фінансового та матеріально-технічного управління Львівського офісу Німецького Червоного Хреста. Це включатиме управління дрібною готівкою, робочі аванси та організацію логістики щодо прибуття нових співробітників (проживання/транспорт).

Посада в організації:

• Підпорядкування: Менеджеру Програми НЧХ Львів
• Підтримка та робочі відносини: партнери філії НЧХ. Персонал офісу НЧХ – Львів.

Місце роботи: Львів

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікава, різноманітна та багатозадачна робота.
• Можливість допомогти українському народу.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасна виплата заробітної плати.

Якщо вас зацікавила ця посада, надішліть своє резюме на адресу [email protected]. Оскільки вакансія термінова, відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання.

У зв’язку з великою кількістю звернень ми зв’яжемося тільки з тими кандидатами, які повністю відповідають вимогам посади.