Project Officer (2 positions) / Проєктний(а) спеціаліст(ка) (2 позиції)

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії) та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Загальні положення

Проектний спеціаліст надає підтримку в управлінні, координації та контролі за реалізацією проектів, а також технічний внесок у розробку та реалізацію проектів для досягнення цілей програми.

Основні обов’язки

В якості проектного спеціаліста працівник несе відповідальність за наступні основні обов’язки: 

• Допомога в управлінні призначеним портфелем проектів, координація внесків відповідних консультантів і партнерів, а також забезпечення успішної реалізації згідно з робочим планом та проектними вимогами
• Допомога в організації та проведенні зустрічей, а також ведення протоколів для надання відповідним членам команди та зацікавленим сторонам.
• Допомога іншим членам команди управління проектом у визначенні потенційних термінових і стратегічних проектів у тісній координації з зацікавленими сторонами з Уряду України (центральними, регіональними, місцевими), донорами, потенційними партнерами та громадянським суспільством щодо пріоритетних потреб
• Координація роботи з командою із досліджень та моніторингу, оцінки та навчання (RMEL) ФПСУ з метою узгодження проектів із MEL-планом і забезпечення врахування в проектах доказової бази
• Допомога у складанні обсягів робіт для проектів ФПСУ з чіткими результатами проекту, в тому числі узгодження із загальною стратегією ФПСУ та теорією змін
• Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності проектів та можливості їхньої реалізації в необхідні терміни
• Забезпечення відповідності проектів принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до роботи в умовах конфлікту
• За потреби участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах зацікавлених сторін
• Допомога у підготовці технічних звітів для клієнта, включаючи складання резюме проектів і внесків до щомісячних звітів
• Час від часу відрядження для спілкування з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами
• За потреби виконання додаткових технічних завдань та отримання результатів

Необхідні навички та кваліфікація:

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен уміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок чи завдання. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги дають уявлення про потрібні знання, навички та/або здібності, необхідні для виконання основних обов’язків.

• Ступінь бакалавра (або вище) у відповідній галузі
• Як мінімум три роки відповідного досвіду, бажано технічного консультування, планування програм тощо, у широкомасштабних програмах, що фінансуються МЗС Великої Британії чи іншими донорами
• Актуальні знання про поточну політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні
• Продемонстрована здатність працювати в команді, особисто та віддалено, а також підтримувати колег
• Економічна та політична обізнаність про існуючі мережі в центральних та регіональних органах влади України
• Розуміння динаміки війни в Україні
• Навички ефективного спілкування (усного та письмового)
• Вільне володіння українською та англійською мовами

Місцезнаходження:

Це посада, що передбачає роботу з повною зайнятістю в офісі в Києві.

Підпорядкування

Проєктний спеціаліст підпорядковується безпосередньо Проєктному менеджеру та координує роботу з іншими членами команди ФПСУ за потреби

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 13 жовтня 2022 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor[1] funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

General Provisions

 The Project Officer is provides support to project management, coordination and oversight, and technical input in the design and delivery of projects to achieve programme objectives.

 Principal Duties and Obligations 

As Project Officer, the Employee is responsible for the following principal duties and obligations:

• Assist with the management of assigned project portfolio, coordinating inputs from relevant consultants and partners and ensuring successful delivery against workplan and project requirements
• Helps to organise and facilitate meetings, as well as taking notes to share with relevant team members and stakeholders.
• Assist other members of project management team with identification of potential fast track and strategic projects, consulting closely with Government of Ukraine stakeholders (central, regional, local), donors, potential partners and civil society on priority needs
• Coordinate with PFRU research and monitoring, evaluation and learning (RMEL) team to align projects with MEL plan and ensure projects are informed by evidence
• Assist with drafting of scopes of work for PFRU projects, with clear project deliverables, including alignment with overall PFRU strategy and Theory of Change
• Communicate with Fund Management Team to ensure projects are financially viable and can be delivered in the required timeframes
• Ensure projects incorporate gender equality and social inclusion principles and are conflict sensitive
• Contribute to technical workshops, presentations and stakeholder meetings, as required
• Provide assistance to client technical reporting, including drafting project summaries and monthly report inputs
• Travel on occasion to engage with staff, partners and stakeholders
• Provide additional technical tasks and deliverables, as requested

Required Skills and Qualifications:

To perform this job successfully, the Employee must be able to perform each essential duty, obligation, and responsibility satisfactorily. The qualifications listed below are representative of the required knowledge, skills and/or abilities needed to perform the principal duties.

• Bachelor’s degree (or higher) in a related field
• At least three years of relevant experience, preferably technical advice, program planning, etc., in large-scale programs funded by FCDO or other donors
• Possession of current knowledge about the current political, economic, social and cultural dynamics in Ukraine
• Demonstrated ability to work in a team, in person and remotely, and support colleagues
• Economic and political awareness of existing networks in the central and regional authorities of Ukraine
• Understanding of the dynamics of the war in Ukraine
• Effective communication skills (oral and written)
• Fluency in Ukrainian and English

Location of Assignment:

This Kyiv-based in person position.

Supervision and Reporting:

The Project Officer will report to the Project Manager and coordinate with other members of the PFRU team as required.

Application Details

Apply using the following link by October 13th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca