Управління автопарком

Планування та виконання всіх логістичних заходів у проекті, пов’язаних з управлінням автопарком та моторизованим обладнанням відповідно до протоколів та стандартів INTERSOS з метою підтримання транспортних засобів та обладнання в оптимальному експлуатаційному стані

У підпорядкуванні:

(за ієрархією): Менеджер з логістики в країні (або Координатор з логістики в країні за його/її відсутності)

(Технічно): Менеджер з логістики в країні (або Координатор з логістики в країні за його/її відсутності)

Задачі

• Надавати підтримку Регіональному Менеджеру з Логістики у плануванні, створенні та перегляді управління автопарком та моторизованою технікою в місії/проекті, включаючи її річний бюджет, з метою визначення та пріоритизації оперативних потреб та завдань місії.
• Забезпечення здійснення заходів з управління автопарком та моторизованою технікою в місії з дотриманням стандартів, протоколів та процедур INTERSOS Це включає в себе наступні заходи:

1. впровадити конкретні процедури для забезпечення та контролю за тим, щоб інвентар, документація та аптечка відповідального водія щомісяця перевірялися щодо транспортних засобів та іншого моторизованого обладнання (генератори, насоси тощо). гарантувати, що технічне обслуговування проводиться вчасно і повністю реєструється в бортовому журналі транспортного засобу, а також, що використання палива та інших витратних матеріалів є раціональним
2. проведення технічної оцінки всіх найманих транспортних засобів, двигунів та транспортних компаній, оформлення необхідних документів (договорів тощо) з метою забезпечення транспортного обслуговування між місцями розміщення автомобілей та місцями їх пересування
3. складання, у співпраці з менеджером з логістики в країні, річного замовлення на запасні частини та визначення потенційних місцевих постачальників (запасних частин, паливно-мастильних матеріалів) з метою ефективного забезпечення діяльності з технічного обслуговування автопарку та моторизованої техніки. У співпраці з менеджером з постачання в країні організовувати зберігання запасних частин, а також процеси постачання

• Забезпечувати технічну підтримку та проводити інструктаж і навчання всіх водіїв з метою забезпечення дотримання ними всіх правил та положень ІНТЕРСОС, дбайливого ставлення до своїх транспортних засобів, запобігання їх пошкодженню, виконання планового технічного обслуговування та заповнення бортового журналу транспортного засобу всією необхідною інформацією. Надавати керівнику консультації щодо страхування транспортних засобів у місії з метою пошуку найбільш ефективного покриття
• Участь у складанні щомісячних звітів відповідно до інструкцій (щомісячний звіт, статистичний звіт з логістики тощо).
• Виконувати делеговані завдання відповідно до своєї спеціальності та згідно з посадовою інструкцією

Вимоги до кандидата

• Середня освіта
• Досвід роботи водієм (безаварійний стаж)
• Бажано 1−2 роки підтвердженого досвіду на аналогічній посаді.
• Середній рівень володіння англійською мовою
• Базова комп’ютерна грамотність (word, excel та інтернет)
• Сервісна орієнтація
• Гнучкість
• Орієнтація на результат та якість
• Робота в команді та співпраця
• Стресостійкість
• Прихильність принципам INTERSOS

Будь ласка, надсилайте резюме англійською мовою та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application