Координатор/ка з адміністративних питань соціально-психологічного напрямку у Восток SOS

БФ Восток SOS з 2014 року допомагає постраждалим внаслідок російської агресії. 

З початком повномасштабного вторгнення діяльність та команда Восток SOS виросла в десятки разів. Наразі ми працюємо у 20 областях України: проводимо евакуацію й подальше розміщення населення з прифронтових зон, ремонтуємо шелтери й центри масового проживання ВПО. Передаємо гуманітарну допомогу, документуємо воєнні злочини, проводимо навчальні програми для освітян. Працюють загальна, юридична і психологічна гарячі лінії. 

І ми шукаємо людей, які могли б підсилити нашу команду!

Зайнятість: повна, офлайн.

Місце роботи: Київ, можливі відрядження по Україні та за кордон.

Початок роботи: листопад 2022 року.

Зарплата: обговорюється на співбесіді.                                                                                        

У чому полягає робота координатора/-ки з адміністративних питань:

Адміністрування:

• Реалізація стратегічних цілей соціально-психологічного напрямку Восток SOS, визначених спільно з Програмним координатором напрямку; 
• Проведення оперативного планування та управління змінами, оптимізація робочих процесів;
• Участь у написанні проєктів у межах роботи напрямку та їх подальша координація;
• Участь у плануванні бюджету для соціально-психологічної діяльності фонду;
• Участь у розробці візуальних матеріалів;
• Надання інформації для програмних звітів Восток SOS;
• Написання текстів щодо поточних подій і проєктів напрямку та комунікація з PR відділом Восток SOS;
• Можливий виїзд у відрядження до регіонів України та за кордон.

Робота з командою:

• Спільно з Програмним координатором формування штату напрямку;
• Адміністрування роботи соціально-психологічної команди (розподіл завдань, мотивація, контроль проміжних і підсумкових результатів);
• Піклування про здоров’я команди (вчасні відпустки, підтримка доброзичливого психологічного клімату).

«Паперова робота»:

• Ведення ділової кореспонденції;
• Адміністрування закупівель та логістики в межах активностей напрямку;
• Підготовка документів, звітності та робочих матеріалів напрямку;
• Складання таблиць планування та фінансової звітності.

Представницька діяльність:

• Сприяння комунікації та партнерству з іншими організаціями та ініціативами;
• Участь у представленні позиції фонду на публічних заходах, а також національних і регіональних інформаційних майданчиках;

Кого ми шукаємо:

Кандидата, який/-ка:

• Мотивований/-на працювати у сфері захисту прав людини та допомагати людям, які потрапили у складну життєву ситуацію у зв’язку з російсько-українською війною;
• Поділяє цінності демократії, правовладдя та прав людини, рівності й недискримінації;
• Здатен/-на підтримувати в команді здорові робочі відносини, помічати та реагувати на конфліктні ситуації;
• Має сильні комунікативні навички;
• Готовий/-ва до відряджень;
• Уважний/-на в оформленні документації;
• Здатний/-на супроводжувати декілька паралельних процесів та якісно делегувати обов’язки;
• Має високий рівень відповідальності, уваги та пунктуальності;
• Вміє швидко навчатися новому.

Освіта та досвід роботи:

• Вища освіта (профільна психологічна освіта не обов’язкова);
• Досвід роботи на керівній посаді від 1 року;
• Високий рівень обізнаності щодо адміністративних аспектів функціонування неурядових організацій і проєктної діяльності;
• Розвинені навички збору та аналізу інформації, письма, вміння чітко та стисло формулювати висновки й рекомендації на основі великих обсягів інформації, уважність до деталей;
• Досвід проєктного менеджменту та роботи з проєктною та організаційною документацією;
• Досвід громадської діяльності та/або роботи у міжнародних/донорських організаціях, органах державної влади, аналітичних центрах;
• Впевнений користувач ПК, зокрема програм Excel, Word, Power Point;
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для професійного спілкування,  буде перевагою.

З нашого боку обіцяємо:

• Гнучкий графік;
• Конкурентну оплату праці;
• Зручний офіс на Подолі;
• Комфортні умови праці та співпраці;
• Дружню команду професіоналів;
• Цікаву та динамічну роботу, орієнтовану на результат;
• Нагоду втілювати найсміливіші ідеї.

Надсилайте свої резюме та короткі мотиваційні листи на пошту: [email protected] до 11 листопада 2022. Обов’язково вкажіть у темі листа: “Координатор/-ка з адміністративних питань соціально-психологічного напрямку”. 

Якщо ви маєте якісь напрацювання, пов’язані з вакансією, додайте їх до резюме. У мотиваційному листі також надайте посилання на ваш профіль у соціальних мережах та вкажіть очікуваний рівень заробітної плати.

Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Телефонувати не потрібно.

Будемо раді знайомству та співпраці!