Координатор (-ка) з інформаційних технологій

Данська Рада у справах біженців (далі DRC) є однією з провідних міжнародних гуманітарних неурядових організацій, що працює в 40 країнах, в тому числі, з 2014 року, – в Україні.

Загальна інформація

Мета цієї посади – гармонізувати систему збору, обробки, аналізу та розповсюдження даних у всіх підрозділах DRC. Робота включає надання технічної інформації та підтримку щодо безпечного управління інформацією польовим групам та іншим відповідним підрозділам за запитом/вимогою. Необхідно створювати високоякісні продукти обміну повідомленнями для звітності, адвокації та підтримки внутрішнього моніторингу та оцінки DRC. Посада базуватиметься в Києві.

Основні обов’язки:

• Створити систему управління інформацією та розробити форми, інструменти та бази даних для збору, оцінки та покращення внутрішніх інформаційних потоків Представництва в країні та головним офісом, а також за межами організації
• Забезпечити послідовні відповіді секторів/підрозділів на запити інформації
• У співпраці з відділами IT і Моніторінгу та оцінки даних розробити та підтримувати веб-платформу для збору та обміну даними й інформацією про впровадження проектів.
• Контролювати та нарощувати потенціал асистентів баз даних, щоб гарантувати, що дані уточнюються відповідно до високих стандартів якості
• Керувати інформаційними панелями Power Бізнес Інтелідженс (БІ) та картографічними діями за допомогою геоінформаційної системи (ГІС).
• Забезпечувати безпеку всієї спільної інформації та поширювати звіти за потреби.
• Періодично проводити перевірку якості даних/інформації

 Координатор на цій посаді:

• Відповідає за координацію стратегії та операцій у сфері управління інформацією в країні
• Несе відповідальність за технічне керівництво перед іншим персоналом IM.

Необхідний досвід та компетенції:

• Принаймні 2-3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в міжнародній організації/компанії, неурядовій чи громадській організації; досвід роботи в гуманітарній/розвитковій сфері є перевагою.
• Досвід управління інформаційною безпекою та консультування з управління записами
• Знання та повне володіння основними система обміну миттєвими повідомленнями, включаючи MS Office, Outlook та цифрових інструментів, таких як MS SharePoint, KoBo, Power BІ, тощо.
• Володіння англійською мовою.

Освіта

• Ступінь бакалавра бажано в галузі управління інформацією, управління даними, інформатики або будь-яких інших суміжних галузей           

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Рівень: G
• Медичну страховку
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: Homepage https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166510&DepartmentId=19100&MediaId=5. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 19/12/2022 о 23.59 за Київським часом.