Конкурс на надання фахових консультаційних послуг для ММСП

German Sparkassenstiftung for International Cooperation (DSIK) за дорученням Німецького товариства міжнародного співробітництва (GIZ) шукає надавача фахових консультаційних послуг для ММСП в межах реалізації проєкту  “Доступ до фінансування та підтримка стійкості ММСП в Україні”.

 Конкурс проєктів (Контрольний номер: DSIK_CapBuilding_2023_1)  

Підгрунття та мета  

Німецьке товариство міжнародного співробітництва (GIZ) доручило German Sparkassenstiftung (DSIK) реалізацію проєкту “Доступ до фінансування та підтримка стійкості ММСП в Україні”.  

У рамках цього проекту DSIK має на меті покращити доступ і використання фінансових послуг для мікро-, малих і середніх компаній (ММСП), особливо компаній у сільській місцевості, щоб дати населенню та майбутнім поколінням в Україні перспективу сталого зростання та процвітання (мета втручання). Метою проєкту є підтримка Фонду розвитку підприємництва (ФРП) в Україні та його фінансових установ-партнерів у створенні та впровадженні грантової програми для ММСП на суму 1 300 000 євро шляхом впровадження змішаних інструментів фінансування інвестицій та оборотного капіталу. 

Окрім надання доступу до фінансування, запропоновані заходи також посилять підприємницькі можливості та компетенцію ММСП, які беруть участь у виробництві основних товарів або послуг (тобто зберігання чи логістика) у контексті ланцюгів створення доданої вартості, а також для підприємств, які через війну з Росією були вимушені переміститися в межах України. German Sparkassenstiftung сприятиме фінансуванню ММСП, надаючи їм доступ до грантового механізму Фонду розвитку підприємництва (ФРП) та сприяючи розбудові потенціалу ММСП для використання нових можливостей для бізнесу. Компонент розбудови потенціалу спрямований на підтримку ММСП шляхом впровадження заходів у трьох напрямках: 1) Залучення ММСП до участі у грантовій програмі; 2) Прямий коучинг для ММСП, зацікавлених у програмі грантів, і 3) Фахові консультаційні послуги для ММСП.

Фахові консультаційні послуги надаватимуться лише ММСП, які отримали змішане фінансування (банківська позика до 240 000 євро та грант до 30 000 євро).

У зв’язку з цим, German Sparkassenstiftung шукає постачальника консультаційних послуг, який може допомогти впровадити заходи для реалізації Компоненту розбудови потенціалу ММСП — 3) Фахові консультаційні послуги для ММСП, та надати послуги / забезпечити результати, зазначені у Технічному завданні нижче.  

Опис завдання  

Період надання послуг: січень – травень 2023

Характер надання послуг: Фахові консультаційні послуги для ММСП – бенефіціарів змішаного фінансування за запитом  

Технічне завдання (ТЗ)

Очікується, що постачальник послуг надасть:

• до 100 індивідуальних коротких тематичних консультацій (1-3 години) для ММСП у галузі законодавства, оподаткування та бухгалтерського обліку;
• та до 80 індивідуальних фахових консультаційних послуг для ММСП (до 48 годин для одного ММСП) у сфері а) виходу на нові ринки (включаючи експорт), б) маркетингу та продажів, в) енергоефективності та енергозбереження, г) розробки та адаптації стратегії e) операційного та виробничого управління, д) цифрової трансформації та е) управління персоналом.  

Перш ніж надавати послуги цільовим ММСП, постачальник послуг повинен розробити методологію, що визначає підхід, який буде застосовуватися для виконання завдання.

Крім того, очікується, що постачальник послуг підтримуватиме DSIK у підготовці маркетингової кампанії фахових консультаційних послуг для ММСП.  

Постачальник послуг має тісно спілкуватися з експертом із розвитку потенціалу DSIK і надавати доступ до інформації компанії та її інструментів з метою здійснення моніторингу виконання послуг та контролю їх якості, що проводитимуться DSIK.   

Постачальник послуг також повинен підтримувати DSIK у підготовці остаточного звіту шляхом надання відповідних даних про запити з боку ММСП, використання зазначених вище консультаційних послуг та та їх ефективність, а також шляхом надання інформації щодо отриманого досвіду взаємодії з ММСП та підготовки історій успіху за результатами роботи – принаймні 4 ММСП (2 ММСП від кожної з 2 партнерських фінансових установи) відповідно до цього ТЗ.

Постачальник послуг повинен забезпечити очікувані результати та узгодити їх із трьохетапною схемою оплати послуг:

• Перший результат – Розроблено методологію надання консультаційних послуг для ММСП та Здійснена підтримка щодо підготовки маркетингової кампанії – Перший платіж (10% від загальної вартості контракту ) – результат до 30 січня 2023
• Другий результат – Успішне надання консультаційних послуг цільовим ММСП – Другий платіж (85% від загальної вартості контракту) – результат до 15 травня 2023
• Остаточний результат – підтримка DSIK у підготовці фінального звіту – третій і останній платіж (5% від загальної вартості контракту) – результат до 15 червня 2023

Вимоги до пропозиції та критерії її оцінювання

Для участі в конкурсі на надання консультаційних послуг, зацікавленим та прийнятним компаніям, необхідно подати наступні три документи : 

1. Надання вичерпної та зрозумілої технічної пропозиції, включаючи розуміння компанією завдання, підтвердження необхідної кваліфікації та досвіду та перелік релевантних реалізованих проектів. (вагомість в оцінюванні всієї пропозиції 30%)
2. Огляд кадрового забезпечення проєкту, управління проєктною командою та механізму забезпечення якості послуг. Ця частина також має включати резюме ключового персоналу та експертів (ключових експертів за галузями або темами) (вагомість в оцінюванні всієї пропозиції 40%)
3. Надання фінансової пропозиції (в національній валюті) щодо надання консультаційних послуг цільовим ММСП. (вагомість в оцінюванні всієї пропозиції 30%)

Мінімальні кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг:

• Принаймні 5 років підтвердженого досвіду надання консалтингових та консультаційних послуг, зокрема для ММСП
• Досвід у наданні консультаційних послуг у сферах, визначених поточним ТЗ
• Експерти компанії, які будуть призначені для надання послуг визначених цим ТЗ, є сертифікованими менеджмент-консультантами або пройшли навчання відповідно до ISO20700
• Досвід співпраці з міжнародними клієнтами
• Глибокі знання українських ММСП та розуміння поточного українського контексту

Ми запрошуємо всіх зацікавлених надавачів послуг до 15 січня 2023 року подати кваліфіковану пропозицію разом із фінансовою пропозицією на електронну скриньку: [email protected], вказуючи у темі листа контрольний номер DSIK_CapBuilding_2023_1.

Call for Proposals (Reference number: DSIK_CapBuilding_2023_1)

Background & Objective

The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) has commissioned German Sparkassenstiftung for International Cooperation (DSIK) with the implementation of “Access to finance and MSME resilience support in Ukraine” project.

Under this project, DSIK aims to improve access to and use of financial services for micro, small and medium-sized companies (MSME), especially companies in rural areas, to give the population and future generations in Ukraine a perspective of sustainable growth and prosperity (intervention objective). The goal of the project is to support the Business Development Fund Ukraine and its partner financial institutions in the establishment and implementation of a 1,300,000 EUR MSME grant facility for investment and working capital blended finance instruments.

In addition to providing access to finance, the suggested interventions will also enhance entrepreneurial capacities and competences for MSME involved in the production of essential goods or services (i.e., storage or logistics) in the context of these value chains, as well as for enterprises, having been forced to relocate within Ukraine due to the war with Russia (Internally Displaced Businesses – IDBs). German Sparkassenstiftung will contribute to MSME finance by supporting MSMEs in accessing the BDF grant facility and by supporting MSMEs capacity building to capitalize on new business opportunities. Capacity building component aims supporting MSMEs through implementing measures in three areas: 1) Linkage of MSMEs to BDF grant facility; 2) Direct coaching to MSMEs interested in BDF grant program and 3) Industry specific advisory services for MSMEs.

Industry specific advisory services will be provided only to MSMEs who received blended financing (bank loan up to 240 000 EUR and grant up to 30 000 EUR).

Against this background, German Sparkassenstiftung is looking for an advisory service provider that can serve module 3) of Capacity building component – Industry specific advisory services for MSME and provide services / deliverables specified in the Term of References below.

 Terms of Reference

Duration of consultancy: January – May 2023

Nature of consultancy: Advisory services to MSMEs – beneficiaries of blended financing facility on demand basis

Scope of Work

The service provider is expected to provide:

• Up to 100 individual short thematic consultations (1-3 hours) to MSMEs in the field of legislation, taxation and accounting;
• and up to 80 individual consultancy services to MSMEs (up to 48 hours) in the field of a) entering new markets (including export), b) marketing and sales, c) energy efficiency and energy saving, d) strategy development and adaptation, e) operational and production management, f) digital transformation and g) HR management.  

Prior to providing services to the targeted MSMEs, the service provider shall develop the methodology articulating the approach to be applied for accomplishment of the assignment.

In addition, the service provider is expected to support DSIK on preparation of the marketing campaign of industry specific advisory services for MSMEs.

The service provider shall closely communicate with DSIK Capacity Building Component Expert and provide access to company information and tools for monitoring and quality control measures to be conducted by DSIK. 

The service provider shall also support DSIK on preparation of a final report by providing respective data on demand / usage and user ratings of the consultancy services specified above, outlining the lessons learned and preparation of success stories on the results of work of at least 4 MSMEs (2 MSMEs from each out of 2 PFIs) under the current SoW.

The service provider shall deliver expected outcomes on a three-instalment payment basis:

• First deliverable – Developed advisory services to MSME Methodology and Support on preparing marketing campaign – First instalment payment (10% of overall contract value) – Deliverable by 30^th January 2023
• Second deliverable – Successful provisioning of advisory services to the targeted MSMEs – Second instalment payment (85% of overall contract value) – Deliverable by 15 May 2023
• Final deliverable – Support DSIK on the Final Report preparation – Third and Final instalment payment (5% of overall contract value) – Deliverable by June 15 2023

Weighting of evaluation for Contents and Structure of Technical & Financial Proposal

For being considered eligible for the assignment the following three documents have to be submitted:

1. Provision of a comprehensive and understandable technical proposal including the company`s understanding of the assignment and the company`s track record and references. (30% weight)
2. Overview of project staffing, project team management and quality insurance mechanism. This includes the CVs of the key staff and experts (key experts by industries or topics) (40% weight)
3. Provision of a financial proposal (in Ukrainian hryvnas) for providing advisory services to the targeted MSMEs. (30% weight)

Service Provider Minimum Qualification Requirements

• At least 5 years proven track record in consulting and advisory service implementation, in particular to MSMEs
• Experience in providing advisory services in the fields outlined by current SoW
• The company’ experts to be assigned for delivery services under current SoW are certified Management Consultants or consultants who received training in compliance with ISO20700
• Experience in the cooperation with international clients
• Profound knowledge of Ukrainian MSME and understanding of current Ukrainian context

We invite all interested parties to submit a qualified proposal indicating the reference number (DSIK_CapBuilding_2023_1) and including an estimated budget, detailed implementation process description until the 15th of January 2023 to the following email address:

[email protected]