HR Асистент_ка CARE INTERNATIONAL

Розташування: Львів (можливі поїздки до Києва, Дніпра та Одеси)

Лінійний керівник HR-координатор

Тривалість: 12 місяців з можливістю поновлення

Умови: трудовий договір, місячна зарплата брутто від 1,118.01 до 1,242.24 євро залежно від підтвердженого відповідного досвіду на посаді

Дата початку: якнайшвидше

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових організацій (мережею організацій) гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 членів як практиків, так і лідерів думок, робота CI охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості.

Бачення CARE полягає у прагненні до світу надії, інклюзії та соціальної справедливості, де бідність подолано, а люди живуть у гідності та безпеці. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам; сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях.

В основі мережі CI лежить розподілений по всьому світу Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у таких сферах, як управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокація, гуманітарне реагування та розробка програм. Крім того, Секретаріат представляє CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також з іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.

Контекст в Україні

24 лютого 2022 року вторгнення Росії в Україну означало значну ескалацію конфлікту, який почався у 2014 році. Він продовжує глибоко впливати на життя людей по всій країні на різних рівнях. Лінія фронту постійно зміщується, і є райони, контрольовані російськими військами, а також міста в облозі. Повітряні атаки на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються по всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: 6,24 мільйона переміщених осіб в Україні та 7,68 мільйона біженців втекли до сусідніх країн. Станом на 26 жовтня OCHA нарахував 17,7 мільйона людей, які потребують гуманітарної допомоги.

Під час зими 2022 -2023 років, яка, як очікується, буде найгіршою за останні десятиліття, щонайменше одна третина енергетичної інфраструктури країни пошкоджена, залишаючи мільйони людей без опалення та доступу до води. У жовтні Російська Федерація заявила про анексію чотирьох українських областей, що ще більше ускладнило доступ до цих територій. Тому, окрім підготовки населення до наближення зими, постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є забезпечення доступу до нещодавно звільнених і відвойованих територій на сході та надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України.

CARE UKRAINE

Як новий учасник в Україні, CARE надає пріоритет реагуванню на місцевому рівні та співпрацює насамперед з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними неурядовими організаціями, місцевими органами влади та міжнародними організаціями, які вже давно присутні в країні та мають доступ до важкодоступних районів. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає пріоритет партнерству з місцевими та національними організаціями, які очолюють жінки та організації з прав жінок (WLO’s/WRO’s) для подальшого зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Лідерство жінок у надзвичайних ситуаціях» (WLiE).

У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога в України була організована та реалізована місцевими акторами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються основними постачальниками допомоги, але їхні фінансові, паливні та фізичні ресурси швидко вичерпуються. Тому значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів.

Станом на листопад 2022 року CARE Україна встановила партнерські відносини з дванадцятьма місцевими/національними організаціями (включно з чотирма WLO/WRO) та п’ятьма міжнародними НУО. З понад 28 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більш ніж половина виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки реалізованим на сьогодні заходам CARE Україна змогла охопити 550 030 людей, зокрема ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах.

Хоча офіс CARE Україна наразі розташований у Львові, ми постійно працюємо над стратегічним розширенням присутності та охоплення CARE, плануючи відкрити офіс у Києві, а також офіси в Дніпрі та Одесі, охоплюючи як схід, так і південь країни.

Посада та її загальні цілі

Ми прагнемо найняти HR асистента для надання підтримки у впровадженні всіх кадрових політик і процедур та забезпечення безперебійної роботи кадрових операцій у CARidx Ukraine.

Особа, яка обіймає посаду, загалом відповідальна за:

Ведення картотеки та кадрова звітність

• Відповідає за ведення особистих справ працівників на місцях.
• Забезпечити дотримання контрольних списків у введенні особистих справ та заповненні окремих файлів.
• Гарантувати, що електронні копії просканованих документів кадрових справ завантажені та впорядковані онлайн.
• Відповідає за розробку бази даних персоналу для всього національного персоналу та її регулярне оновлення.
• Оновлення даних у базі даних персоналу, включно зі змінами особистої інформації персоналу, підвищеннями, переведеннями, зміною місця розташування та зміною зарплати.
• Щотижня надсилати оновлену базу даних про персонал старшому персоналу та HR-менеджеру.

Управління контрактами

• Розробити систему відстеження контрактів усіх співробітників і нагадувати керівникам про закінчення випробувального терміну персоналу для припинення співпраці/затвердження на посаді.
• Підтримка в підготовці листів-пропозицій/контрактів для нових співробітників.
• Забезпечувати отримання інформації керівниками про дати закінчення контрактів національного персоналу.
• Гарантувати, що найнятий персонал подає та заповнює необхідні документи протягом першого дня приєднання до CARE Україна.

Підбір персоналу та адаптація

• Підтримка найму національного персоналу на місцях.
• Гарантувати, що документи заповнені менеджерами з підбору персоналу та оформлені належним чином.
• Забезпечення адміністративної підтримки процесу найму, що включає контакти з кандидатами, координацію письмових тестів та співбесід, якщо це необхідно.
• Подальші дії щодо успішних/неуспішних кандидатів.
• Відповідає за те, щоб звіти про найми були заповнені членами комісії та належним чином зареєстровані відділом кадрів.
• Відповідає за розробку та підтримку належної системи ведення документації про прийняття на роботу.
• Підтримка HR-менеджера у координації введення в роботу нових співробітників.
• Забезпечити завершення подання необхідних документів, наданих новим персоналом, і підписання форм протягом тижня після працевлаштування.

Розрахунок заробітної плати та пільги

• Підготувати табелі обліку робочого часу для всього національного персоналу для нарахування заробітної плати.
• Керувати щорічною відпусткою національного персоналу, лікарняним та іншими відпустками. Оновлювати відпустки персоналу щомісяця та надсилати менеджеру з персоналу.
• Друкувати всі щомісячні звіти про заробітну плату (зведення про заробітну плату, банківську відомість, платіжні відомості, список податків) і роздавати платіжні відомості всьому персоналу.

Інше:

• Забезпечити дотримання високої конфіденційності виконуваної роботи.
• Виконувати інші обов’язки, доручені лінійним керівником.

Основні критерії:

Особа, яка обіймає посаду, повинна продемонструвати такі якості:

• Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або еквівалентний досвід роботи в галузі людських ресурсів мінімум 3 роки, бажано 1 рік у міжнародній організації.
• Розуміння національного трудового законодавства та інших законодавчих вимог України.
• Хороші навички ведення переговорів і вміння вирішувати суперечки/конфлікти.
• Володіє відмінними навичками усного/письмового спілкування англійською та українською мовами.
• Здатність працювати в стресових умовах та здатність розставляти пріоритети при великому робочому навантаженні в умовах швидкого темпу роботи та стислих термінів.
• Сильні навички роботи з комп’ютером – Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint є перевагою.
• Готовність до частих відряджень.
• Здатність працювати як частина команди, культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурній команді.
• Орієнтація на результат/дію; навички організаційного менеджменту.
• Здатність розставляти пріоритети в роботі, дотримуватись термінів і спокійно працювати під тиском.
• Беззаперечний особистий етичний кодекс, чесність і довіра.
• Орієнтований на деталі, організований і самостійний.
• Сильна віра в права людини та гендерну рівність.
• Сувора конфіденційність.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо добробуту дитини чи вразливого ​​дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.
• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і бездіяльності, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним зі способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику.

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть повний пакет документів( CV, рекомендації та мотиваційний лист) лише англійською мовою Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше  20 січня 2023 року з темою листа «HR Assistant». Заявки розглядатимуться у міру надходження. Ми наполегливо заохочуємо жінок-кандидаток подавати заявки.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Щодо рекомендацій буде сконтактовано лише після співбесіди.