Асистент/ка проєкту у сфері цивільного захисту

Приєднуйся до нашої команди! Шукаємо асистента проєкту у сфері цивільного захисту.

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих у сфері проєктного менеджменту та реалізації проєктів задля розвитку України!

Посада: асистент проєкту  

Основне завдання: технічна, організаційна та бухгалтерська підтримка процесу реалізації проєкту   

Робочий час: повний (пн-пт)  

Умови роботи: трудовий договір

Місце роботи: Київ/ Дистанційно

Посадовий оклад: від 4 300 до 6 020 PLN (залежно від результатів співбесіди) 

Очікуваний термін початку роботи: залежить від угоди з донором (орієнтовно лютий/березень). 

Вимоги:

• щонайменше два роки досвіду роботи на посаді асистента проєктів у неприбутковій або міжнародній організації; 
• досвід роботи з документацією та участі у підготовці фінансової і програмної звітності;
• відмінне вміння користуватися програмами пакету MS Office; 
• вміння працювати в команді з використанням «хмарних технологій»; 
• вільне володіння українською мовою, а також англійською – не нижче рівня В2; 
• володіння польською мовою, обізнаність в тематиці цивільного захисту, досвід роботи в органах місцевого самоврядування – додаткові переваги.

Обов’язки:

• надавати організаційну допомогу у впровадженні проєктної діяльності; 
• забезпечувати організаційну підготовку та інформування учасників, спікерів щодо проведення заходів для громад та інших зацікавлених сторін за дорученням координатора проєкту; 
• вести облік та збирати первинні матеріали для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту; 
• комунікувати з виконавцями робіт, надавачами послуг та продавцями товарів, а також вести елементи первинного бухгалтерського обліку; 
• здійснювати технічну підтримку комунікації з партнерами проєкту, донорськими організаціями; 
• брати участь у експертних зустрічах, робочих групах; 
• здійснювати збір та аналіз моніторингових звітів та інших матеріалів від громад; 
• брати участь в організації та проведенні тендерних закупівель; 
• виконувати іншу діяльність відповідно до потреб проєкту за дорученням координатора проєкту.

Що пропонуємо:

• роботу в рамках організації, діяльність якої спрямована на реалізацію проєктів співробітництва з розвитку; 
• перспективу кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі; 
• роботу в творчому та динамічному колективі; 
• заробітну плату, відповідну посаді та вмінням.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме (українською мовою) та супровідний лист англійською мовою (макс. 3000 символів) до 5 лютого 2023 р. на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Вакансія 2023/UA/CP-1“. 

Інформація про Організацію: 

Представництво фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».  

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії. 
 
«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. 

Персональні дані  

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2022/UA/Hum-2. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected]. 

Примітка! 

Якщо погоджуєтеся брати участь у майбутніх наборах персоналу, які будуть здійснюватися Фондом міжнародної солідарності, прохання додати в резюме наступний параграф: «Надаю свою згоду на обробку персональних даних, що містяться в резюме та листі, лише для внутрішнього використання Фондом міжнародної солідарності, і лише з метою участі у майбутніх наборах персоналу».