Фахівець_чиня з фінансових питань / Finance Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з фінансових питань в м. Київ.

Загальний опис посади:  забезпечення загального фінансового щоденного функціонування офісу та виконання програмної діяльності DRC у зоні відповідальності.

Ваші основні обов’язки будуть:  

• Підготовка платіжних доручень в системі клієнт-банк;
• Обмін валюти, робота з касовими операціями;
• Підготовка заяв на перерахування грошей на банківський рахунок;
• Забезпечення щоденнего оновлення журналів витрат у системі Dynamics та касових книг у Excel для відображення фактичного стану каси та банківського балансу;
• Облік авансів та депозитів;
• Підготовка фінансових звітів та планів;
• Допомога в роботі з аудитами;
• Допомога з аудитом у кожному проекті за запитом керівника;
• Забезпечення використання відповідних статей бюджетів та проектів під час резервування витрат;
• Перевірка та підпис замовлень на закупівлю та запитів на платежі з фінансової сторони;
• Контроль витрат та їх коректні записи у журналах і касових книгах, а також забезпечення іх відповідності внутрішнім інструкціям DRC;
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів;
• Заповнення прогнозу витрат та дотримання консолідованої бюджетної таблиці;
• Перевірка розрахунків палива, наданих підрозділом відділу постачання і логістики, надання авансів на паливо та відшкодування палива;
• Перевірка угод, підтвердження звітів, супровід персоналу Програмних відділів під час візитів в місця імплементації проектів;
• Активна участь у гармонізації операційної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;
• За потреби надання іншої фінансової підтримки в офісі.

Необхідний досвід та технічні компетенції: 

• Попередній досвід у відповідній сфері, не менше 3-х років
• Вища освіта у фінансовій сфері
• Хороше знання Microsoft Office 
• Увага до деталей
• Критичне мислення
• Толерантна комунікація

Знання мов: 

• Англійська: рівень достатній для виконання робочих обов’язків – читання, спілкування, письмова комунікація
• Українська: вільне володіння
• Російська: розуміння

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип контракту: повна зайнятість

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166960&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 12 лютого 2023 р.

Вакансія тільки для громадян України.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo