Координатор/координаторка з моніторингу й оцінки

• Місцезнаходження: Київ, Україна (з можливістю працювати віддалено).
• Термін подання заявок: 28 лютого 2023
• Зайнятість: повна

Під безпосереднім керівництвом програмної директорки та менеджерки із розвитку Фонду Східна Європа, координатор/координаторка з моніторингу й оцінки працюватиме над дослідженням і правильним документуванням інформації про виконання програм й інституційний розвиток Фонду Східна Європа.

Координатор/координаторка тісно співпрацюватиме з менеджментом Фонду, фінансово-адміністративним відділом, програмними та проєктними командами, партнерами, грантистами та персоналом на місцях, щоб підтримувати успішне виконання програм та досягнення цілей інституційного розвитку Фонду.

Обов’язки:

Менеджмент проєктів і програм:

• Розробка планів моніторингу й оцінки для програм і проєктів Фонду та забезпечення виконання цих планів.
• Підтримка програмних і проєктних менеджерів у відстеженні, перегляді та звітуванні загального прогресу програм і проєктів Фонду для досягнення цілей продуктивності.
• Виконання контролю якості за програмною та проєктною документацією, пов’язаною з моніторингом й оцінкою, допомога в звітуванні за проєктами.
• Забезпечення застосування підходів менеджменту, орієнтованого на результат; розробка системи моніторингу з індикаторами для всіх програм і проєктів Фонду.
• Організація й участь у моніторингових завданнях: опитуваннях, фокус-групах, інтерв’ю.
• Розробка, перевірка та затвердження технічних завдань для тендерних оголошень, пов’язаних із моніторингом й оцінкою (зовнішня оцінка, опитування громадян).
• Підготовка даних й участь у зовнішніх процесах оцінки, пов’язаних з програмами.

Організаційний розвиток Фонду:

• Відстеження імплементації EEF SMART Goals, участь в їх обговоренні та перегляді.
• Впровадження та менеджмент моніторингової системи для портфоліо Фонду і відстеження циклів програм і проєктів з портфоліо.
• Моніторинг досягнення цілей організаційного розвитку Фонду та програм; підготовка звітності за досягненням цілей для зустрічей Правління Фонду.
• Забезпечення та робота над розвитком системи управління знаннями Фонду (KMS), сприяння навчанню та обміну знаннями у Фонді.
• Активна участь у розробці нових підходів до впровадження програм і фандрейзингу.
• Участь у розробці нових програмних інструментів, підходів та методологій.
• Розробка документів, пов’язаних із моніторингом й оцінкою (плани моніторингу й оцінки ефективності (PMEPs), плани моніторингу й оцінки) для проєктних пропозицій.
• Розробка інноваційних рішень й інструментів для покращення процесів моніторингу й оцінки в організаційному розвитку та впровадженні проєктів Фонду.
• Участь у розробці організаційних стандартів підзвітності.

Нарощування потенціалу:

• У співпраці з відділом кадрів, визначення потреб для нарощування потенціалу та розвитку навичок; розробка річного плану для Академії розвитку Фонду.
• Організація тренінгів для команди Фонду та, за потреби, партнерів, з тем моніторингу та контролю за проєктною роботою; участь у проведенні навчань з проєктного менеджменту, операційних процедур програм, менеджменту, орієнтованого на результат.
• Коучинг та навчання колег з програмного відділу з тем циклу розробки проєктів, моніторингу та оцінки, менеджменту, орієнтованого на результат.

Необхідні навички, досвід та знання:  

• Ступінь магістра чи еквівалентний ступінь у галузі ділового адміністрування, досліджень розвитку чи іншій релевантній сфері.
• Принаймні п’ять років релевантного досвіту роботи у наданні консультаційних послуг з управління; практичний досвід роботи з дизайном, моніторингом й оцінкою розвиткових приєктів.
• Досвід роботи з кількісними та якісними методологіями, дослідженнями, звітністю, оцінкою якості даних, аналізом даних, презентаціями, запуском та менеджментом систем моніторингу й оцінки.
• Знання вимог до моніторингу й оцінки від найбільших донорів (USAID, EU, GIZ тощо).
• Сильні технічні навички, здатність аналізувати та працювати з даними з допомогою одного чи кількох програмних пакетів для роботи зі статистикою. Знання принаймні одного з наступних пакетів: SPSS, Epi-Info, Stata, MS Access.
• Сильні комунікаційні навички, відмінні навички письма; здатність встановлювати та підтримувати міжособистісні й професійні відносини з представниками основних стейкхолдерів: неприбуткових організацій, органів місцевого самоврядування та державних органів, приватного сектору.
• Досвід користування та знання комп’ютера та офісних програм (MS Word, PowerPoint, Power BI, Excel тощо).
• Відмінні навички спілкування, фасилітації, письма та презентації англійською й українською мовами.
• Спроможність проводити навчання, бути коучем та ментором, розвивати технічний потенціал команди Фонду та партнерів.

Подання заявок

Надішліть мотиваційний лист і резюме на електронну пошту [email protected] до 28 лютого 2023 року, вказавши M&E Coordinator у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.