Менеджер з технічних питань реалізації проєктів /Technical Implementation Manager

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл», керує якою Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК) у співпраці з Урядом України. Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Головною метою компоненту «Раннє відновлення» програми ФПСУ є підтримка нещодавно деокупованих територій, які знаходилися протягом певного періоду під російською окупацією з початку повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року. Компонент «Раннє відновлення» наразі реалізується в п’яти областях: Київська, Чернігівська, Сумська, Харківська та Херсонська. Планується розширити діяльність компоненту на інші області на півдні та сході України. Компонент надає підтримку державі в задоволенні першочергових потреб громад на деокупованих територіях шляхом реалізації низки підпроєктів, зокрема із забезпечення державних послуг у громадах, безпеки та громадського порядку, врядування, захисту громад, залучення громад, стратегічної координації та стратегічних комунікацій.

Мета та завдання

Менеджер з технічних питань реалізації проєктів допомагатиме керівництву компоненту «Раннє відновлення» із запуском проєктів і виконанням поточних управлінських завдань. Менеджер з технічних питань реалізації проєктів надаватиме управлінську підтримку на етапах оцінки потреб і запуску нових підпроектів компоненту «Раннє відновлення» у сфері громадської безпеки та стратегічної координації відновлення громад. Він також відповідає за:

1. Використання наявних ресурсів Кімонікс для розробки, доопрацювання та впровадження карт процесів і керівних документів з метою підтримки реалізації проєктів компоненту «Раннє відновлення»;
2. Своєчасний збір та обмін даними та інформацією досліджень, моніторингу, винесення уроків (learning) та звітності в рамках компоненту «Раннє відновлення», а також з відповідними підрозділами ФПСУ;
3. Підтримка проектної команди «Раннє відновлення» з метою успішного освоєння бюджету в розмірі 35,2 млн фунтів стерлінгів для досягнення стабілізаційного впливу на звільнені території по всій Україні. 

Конкретні результати

• Допомога технічним експертам і радникам ФПСУ запустити нові підпроекти компоненту «Раннє відновлення» у сфері безпеки громад і стратегічної координації відновлення громад, у тому числі участь у зустрічах на високому рівні з партнерами з уряду та громадянського суспільства, участь у відвідуванні об’єктів з метою оцінки потреб для формування основи для розробки підпроектів, а також підтримка в розробці та реалізації окремих технічних проєктних заходів з метою досягнення максимального впливу на територіях, де реалізуються ці підпроєкти.
• Створення, впровадження, нагляд та забезпечення якості різноманітних систем відслідковування та консолідації інформації та даних компоненту «Раннє відновлення», обміну інструментами відслідковування (трекерами) та продуктами, зокрема, постійна актуалізація та вдосконалення Головного трекера проєктних заходів компоненту «Раннє відновлення», Інформаційного бюлетеня компоненту «Раннє відновлення», Трекера показників моніторингу, оцінки та навчання (MEL) та Документа фіксації історій.
• Виходячи з наведених вище обов’язків, пов’язаних з інформацією та даними, створення, впровадження та контроль систематизацію та підготовку звітної інформації компоненту «Раннє відновлення» для внутрішніх і зовнішніх користувачів, зокрема, створення і контроль за процесом збору даних, узгодженням і фіналізацією даних від різних членів команди для щомісячних, квартальних і річних звітів, створення та контроль за процесом заповнення звітів про відвідування об’єктів і завершення проєктних заходів, контроль за фіксацією обґрунтувань щодо вибору об’єктів і фіксацією історій для всіх понад 200 проєктних заходів компоненту «Раннє відновлення». 
• Спираючись на наявні ресурси Кімонікс, створення та впровадження різних інструкцій і регламентуючих документів для систематизації численних завдань та обов’язків компоненту «Раннє відновлення», зокрема, Карти процесів циклу реалізації проєктних заходів компоненту «Раннє відновлення», а також створення щомісячного плану та графіку відвідувань Проєктних координаторів, узгодженого з щомісячним стратегічним переглядом проєктів компоненту «Раннє відновлення», щоб вони завершувались до подання щомісячного звіту. 
• Під керівництвом заступника керівника компоненту «Раннє відновлення» підтримка у вирішенні різноманітних щоденних технічних і управлінських завдань за запитом заступника керівника та інших членів управлінської команди компоненту «Раннє відновлення», зокрема, участь у оцінках потреб на об’єктах і зустрічах на високому рівні з партнерами з уряду, підтримка в плануванні та координації візитів високопосадовців, а також підтримка в розробці та реалізації проєктних заходів у співпраці з технічними радниками компоненту «Раннє відновлення». 

Профіль

Менеджер з технічних питань реалізації проєктів повинен мати наступну кваліфікацію та досвід:

• Ступінь у галузі управління бізнесом, міжнародних відносин, міжнародного розвитку або в суміжних галузях; 
• Понад 1-3 роки досвіду управління проектами у сфері міжнародного розвитку, стабілізації або гуманітарного реагування, в ідеалі – в місцевому представництві.
• Уважність до деталей і досвід вдосконалення процесів, систем та ресурсів. Бажано мати досвід роботи в проектах, що фінансуються МЗС СК.
• Здатність працювати у швидкому темпі
• Бажано досвід роботи в Україні або регіоні.
• Важливі володіння англійською мовою, комп’ютерна грамотність.

Місце роботи та підпорядкування

Це штатна посада з повною зайнятістю, робота безпосередньо в офісі ФПСУ в Києві (Україна), як мінімум до 31 грудня 2023 року. Менеджер з технічних питань реалізації проєктів безпосередньпідпорядковуватиметься заступнику керівника компоненту «Раннє відновлення» та працюватиме з управлінською командою компоненту «Раннє відновлення».

 Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 15 лютого 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. The Early Recovery component of PFRU is focused on support to recently liberated areas where Russian forces had occupied territory for a period of time since the start of the 24 February 2022 full-scale invasion. Early Recovery currently works in five Oblasts – Kyiv, Chernihiv, Sumy, Kharkiv, and Kherson – with plans to expand to other Oblasts in the South and East. Early Recovery supports the state to immediate community priorities in liberated areas through a variety of sub-projects that includes community services, community protection, community safety, community governance, community security, community engagement, strategic coordination, and strategic communications. 

Objective and Tasks 

The Technical Implementation Manager will assist the Early Recovery Component Leadership Team in project start-up and ongoing management tasks. The Technical Implementation Manager will provide management support for the assessment and start-up phases of new Early Recovery sub-projects in Community Security and Strategic Recovery Coordination. The role is also responsible for: 

1. Drawing on existing Chemonics resources to draft, finalise, and rollout process maps and guidance documents in support of ER project implementation;
2. The timely collection and sharing of research, monitoring, learning and reporting data and information within ER and with the relevant PFRU teams;
3. Support Early Recovery project team to drive successful implementation of a 35.2m GBP budget to achieve stabilization impact in liberated areas across Ukraine. 

Specific Deliverables

• Support PFRU technical experts and advisors to start-up new Early Recovery sub-projects focused on community security and strategic recovery coordination, including participation in high-level meetings with government and civil society partners, participation in field assessments to inform sub-project design, and supporting development and implementation of individual technical activities to achieve maximum impact in these sub-project areas.
• Create, rollout, oversee and quality assure a variety of Early Recovery information and data tracking, aggregation, and sharing trackers and products. This includes, but is not limited to, ongoing updates and refinements to the Early Recovery Master Activity Tracker, Early Recovery Fact Sheet, MEL Indicator Tracker, and Story Capture Document.  
• Flowing from the information and data focused responsibilities in the bullet above, create, rollout, and oversee the systemization and production of Early Recovery reporting information to be used both internally and externally. This includes, but is not limited to, creating and overseeing a process for collecting, harmonizing, and finalizing monthly, quarterly, and annual report contributions from various team members, creating and overseeing a process for completion of site visit and activity completion reports, overseeing the capture of site selection justifications and story capture for all of Early Recovery’s 200+ activities. 
• Drawing on from existing Chemonics resources, create and rollout various guidance and process documents to systematize numerous Early Recovery tasks and responsibilities. This includes, but is not limited to, an Early Recovery Activity Cycle Process Map as well as the creation of a monthly Field Coordination Officer visit plan and schedule aligned with a monthly Early Recovery strategic review to be completed ahead of monthly report submission. 
• Reporting to the Early Recovery Chief of Staff, support a variety of daily surge technical and management needs, both at the direction of the Chief of Staff and by other members of the Early Recovery Leadership team. This can include, but is not limited to, participation in field assessments and high-level meetings with government partners, support for planning and coordination of VIP visits, and support for technical activity design and implementation in collaboration with Early Recovery technical advisors. 

Profile

The Technical Implementation Manager will have the following qualifications and experience:

• Degree in business management, international relations, international development or a related field; 
• 1-3 years + of project management experience in international development, stabilisation or humanitarian response, ideally in a field office role.
• Someone who is detail orientated and has experience with enhancing processes, systems and resources. Experience with FCDO funded-projects is desirable.
• Ability to work at a fast pace
• Experience in Ukraine or the region is desirable.
• Excellent English language skills including computer literacy are essential.

Place of Assignment and Reporting

This is full-time, in-person position working directly from the PFRU office in Kyiv, Ukraine to at least December 31st 2023. The Technical Implementation Manager will directly report to the Early Recovery Chief of Staff and support the Early Recovery Leadership team.  

Application Details

Apply using the following link by February 15th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca