Тендер на надання послуг з організації проведення стратегічних сесій

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на надання послуг з організації проведення стратегічних сесій в 2023 році.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують організаційні питання проведення стратегічних сесій відповідно до вказаних вимог у вибраному регіоні та у вказані дати стосовно кожної сесії.

Від постачальника очікується:

1. Оренда місця проведення стратегічної сесії.

Вимоги до приміщення:

• кондиціонування (хороша вентиляція);
• вільна робота 20 осіб, можливість об’єднання в 4 групи;
• 5-6 столів у залі та додатковий стіл для реєстрації учасників;
• швидкісний провідний інтернет (100 Мбіт або більше), з’єднання Wi-Fi для 20 користувачів;
• окреме приміщення для кава-паузи.

Зала забезпечена мультимедійним обладнанням та розхідними матеріалами (ноутбук, проєктор, екран, клікер з указкою, мікрофон для спікера (бездротовий чи вільні руки), фліпчарт, папір для фліпчарту, маркери).

2. Організація  проживання учасників.

Вимоги:

• двомісні номери з включеними сніданками

3. Організація харчування учасників:

Вимоги:

• перший день: обід, кава, вечеря;
• другий день: кава, обід, кава, вечеря;
• третій день: кава, обід, кава, вечеря.

4. Логістичний супровід (відшкодування проїзду учасникам заходу, організація трансферу від вокзалу до готелю та у зворотній бік)

Місце проведення  стратегічних сесій – готель не нижче 3*,  з безперебійним електропостачанням та доступом до інтернету у Київській, сусідніх областях або на заході України.

Регіон проведення вказується замовником не пізніше як за 2 тижні  до дати проведення кожної стратегічної сесії.

Кількість учасників – 20 осіб.

Вказані вимоги орієнтовні та можуть змінюватись в залежності від потреб замовника  стосовно кожної конкретної сесії.

До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. копії документів (виписки з ЄДР про державну реєстрацію; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. тендерну пропозицію відповідно до Додатку з вказанням 3 варіантів цінових пропозицій. Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами;
3. письмове зобов’язання організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати;
4. інформацію про досвід роботи;
5. рекомендації;
6. інформацію про попередню співпрацю з ОПОРОЮ (за наявності).

Критерії визначення переможця:

• ціна;
• досвід роботи;
• наявність рекомендацій;
• готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати.

Позитивний досвід попередньої співпраці з ОПОРОЮ буде перевагою.

Кінцевий термін подання пропозицій – 15 травня 2023 року (включно). 

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 19 травня 2023 року.

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на  e-mail (із зазначенням теми листа «Тендер на організацію проведення стратегічних сесій у 2023 році»).

Контактна особа: Ольга Мазаєва

Контактні дані:
Телефон: +38 0975621781
email: [email protected]

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення «Нової пошти» – №31