Відкритий тендер на закупівлю товарів для швейної галузі

Канадська фундація кооперативного розвитку (CDF Canada) в рамках грантового проєкту «Підтримка економічного розвитку жінок та внутрішньо переміщених осіб в Україні», що реалізується за підтримки Міністерства закордонних справ Канади (Global Affairs Canada), оголошує відкритий тендер на закупівлю товарів.

Дати оголошення відкритого конкурсу:

12.05.2023 – 22.05.2023

Предметом закупівлі є товари для легкої промисловості, у т.ч. програмне забезпечення, а саме (нижче вказані назви товарів та запитувана кількість одиниць (од.):

Напрям «Пухонабивальне обладнання»

Напрям «В’язальне обладнання з програмним забезпеченням»

Напрям «Столи»

Напрям «Розкрій»

Напрям «Швейні машини»

Обладнання повинно поставлятися у заводській упаковці, повністю укомплектоване та без дефектів,  збережені всі ярлики і заводське маркування. На обладнання необхідна повна гарантія виробника на термін не менше 12 місяців із дати придбання.

Поставка товару повинна відбутися таким чином:

Умови поставки: Обладнання, що пройшло повне митне очищення (розмитнення) постачається на склад замовника у м. Хмельницький (не пізніше 30 серпня 2023 р.) Обладнання повністю передається представнику Замовника на території складу, що був винайнятий в рамках проекту. Вартість доставки має бути вказана в комерційній пропозиції окремим рядком.

Строк надання товарів/ послуг: – протягом 90 календарних днів від дати підписання Договору поставки. Поставка може бути здійснена частинами. Якщо поставка окремого обладнання передбачає довші строки, про це має бути зазначено в комерційній пропозиції.

­­Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

УВАГА: Учасник  тендеру подає пропозицію за номенклатурою товару, яка охоплює принаймні 1 повний напрям з-поміж запитуваних вище[1]. У випадку подання пропозиції, яка охоплює менше, аніж один повний напрям, вона не буде узята до уваги.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію підрядника для здійснення відповідної діяльності на території України та відповідних КВЕДів;
2. Тендерна (комерційна) пропозиція;
3. Оригінал Рахунка-фактури
4. Зразок договору поставки товару (українською мовою)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Вимоги до надсилання цінової пропозиції:

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності), мають бути надіслані не пізніше  22.05.2023 року (до 20.00) у двох форматах:

- у електронному вигляді (відскановані у форматі PDF) на електронну адресу [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_назва напряму (напрямів)_назва учасника».

 – у письмовій формі у запечатаному конверті із зазначенням на конверті назви постачальника, «Відкритий тендер: надання товарів», «Підтримка економічного розвитку жінок та внутрішньо переміщених осіб в Україні», до уваги Гречко О., за адресою: м. Павлоград, вул. Полтавська 129 офіс 403

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 за Київським часом, 22 травня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 28 травня 2022 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

[1] Наприклад, якщо у рамках напряму «Розкрій» ми зацікавлені у закупівлі 2 видів обладнання, то дійсна пропозиція від подавача буде охоплювати не менше, аніж 2 товари цього напряму, тобто повністю «закривати» його.