Адміністративий/а асистент/ка

Ми шукаємо людину в команду відділу розвитку Transparency International Ukraine. Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте бажання організовувати та координувати роботу щодо забезпечення офісу всім необхідним — ця вакансія саме для вас!

Відділ розвитку співпрацює з усіма іншими підрозділами організації, з метою забезпечення, супроводу, аналізування та вдосконалення операційних процесів.

У цій ролі головними є три напрямки: забезпечення офісу та команди усім необхідним – офісними матеріалами та послугами, ведення внутрішньої документації та співпраця з контрагентами, а також надання організаційної підтримки іншим підрозділам, в межах повноважень та за запитом.

Чим ви будете займатись:

• організацією безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання тощо);
• комунікацією як зовнішньою, так і внутрішньою (роботою з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустрічати гостей, забезпеченням проведення нарад, адмініструванням Zoom тощо);
• організацією і координацією документообігу організації;
• взаємодією з усіма підрозділами організації, вирішенням поточних організаційних питань;
• участю у відборі підрядників і здійсненням закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації;
• координацією роботи логістів та підрядників;
• залучатись до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів;
• виконувати інші доручення на вимогу керівника.

Які навички вам необхідні для цієї роботи:

• Відмінні комунікативні навички та навички презентації (як усної, так і письмової);
• Навички планування, координації та вміння визначати пріоритети у роботі;
• Творчі підходи до вирішення викликів;
• Відмінні організаторські здібності;
• Вільне володіння українською та англійською мовами (бажано не нижче рівня Upper-Intermediate);
• Відповідальність, увага до деталей та акуратність.

Сміливо подавайтеся, якщо маєте:

• Проактивну громадянську позицію та поділяєте цінності організації;
• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Зацікавленість в зростанні в рамках організації;
• Досвід взаємодії з представниками міжнародної спільноти буде перевагою.

Ми пропонуємо динамічну та багатогранну роботу в дружньому колективі професіоналів. На цій посаді ви достеменно пізнаєте особливості роботи всіх підрозділів організації та, за бажання, визначите напрям і сферу власного росту і розвитку в рамках організації.

А ще в нас крутезна команда, конкурентна  винагорода (за результатами співбесіди), офіс на Львівській площі (з безпечним укриттям та всім необхідним для ефективної роботи) й можливості компенсації навчання для вашого зростання.

Додатково:

– команда відділу розвитку — частина Transparency International Ukraine. TI Ukraine — представництво міжнародної організації Transparency International. Організація комплексно підходить до розробки та впровадження змін задля зниження рівня корупції в окремих сферах і має й інші команди, які працюють за своїми напрямками;

– команда відділу розвитку працює з усіма підрозділами організації, очолюється операційною директоркою і складається з менеджера з моніторингу та оцінки, менеджера з персоналу, менеджерів міжнародних зв’язків та фандрайзингу, перекладача та системного адміністратора;

– команда організації реалізує проєкти у співпраці з партнерами в Україні та поза її межами;

– найголовніше завдання для нас — забезпечувати безперебійне функціонування офісу та адміністративну підтримку команди.

Якщо вирішите приєднатися, то на вас очікує:

телефонна розмова з HR > співбесіда з керівником організації і операційним директором > пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному

https://ti-ukraine.org/vacancy/administratyvna-asystentka-administratyvnyj-asystent/