Асистент_ка директора програмного директорату / Assistant

Графік: full time

Локація: Київ

МБФ «Карітас України» шукає фахівця на позицію Асистент директора програмного директорату.

Основні обов’язки:

• супровід та протоколювання зустрічей керівництва директорату
• керування та делегування завдань та запитів від директора директорату до адресатів;
• планування зустрічей, моніторинг внутрішніх заходів та ведення календаря
• організація відряджень: бронювання готелів, придбання квитків та інші технічні завдання
• систематизований збір та подача документації директора та директорів його департаментів (відрядження та інша логістика документації)
• допомога в підготовці інформації та презентаційних матеріалів для донорів за запитом директора
• виконання адміністративних доручень директора

Вимоги

Кваліфікація:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи на на позиції офіс-менеджером, секретарем.
• Знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate.
• Впевнений користувач пакетів MS Windows та MS Office (Excel, Word, PowerPoint), додатків для веб-конференцій та ін.

Необхідні професійні навички:

• Високий рівень організаційних  навичок.
• Високий рівень навичок побудови якісної комунікації.
• Здатність планувати та визначати пріоритети в роботі.
• Високий рівень навичок письмової комунікації та звітності.
• Ми пропонуємо:
• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]